Kroll — глобальна консалтингова, фінансова компанія та компанія у сфері безпеки, яка допомагає організаціям розв’язувати складні фінансові, регуляторні, операційні та безпекові завдання. Компанія працює у сферах оцінювання вартості, корпоративних фінансів і реструктуризації, злиттів і поглинань, комплаєнсу, розслідувань і спорів, аналітики загроз, запобігання фінансовим злочинам, управління корпоративними ризиками, кіберстійкості, керованих послуг безпеки, а також консультування з екологічних, соціальних і управлінських питань. Маючи офіси по всьому світу та штаб-квартиру в Нью-Йорку, Kroll допомагає компаніям реагувати на зміни в регулюванні, управляти ризиками, проводити операції з капіталом та ухвалювати інші рішення, що впливають на фінансові результати й стійкість.
Персональний асистент керівників, адміністративна підтримка — Kroll, гібридний формат у Мумбаї
Надавайте підтримку керівникам Kroll у сфері ризиків і фінансового консалтингу в Мумбаї. Координуйте запити на послуги, клієнтські заходи, оновлення CRM, поїздки, комунікації та роботу віддалених адміністративних команд.
Опис
- Бути основною адміністративною контактною особою та точкою ескалації для визначених напрямів послуг або локацій.
- Надавати визначені адміністративні послуги членам Виконавчого комітету та керівникам рівня CXO.
- Розвивати знання про закріплені напрями послуг для ефективної підтримки керівництва.
- Контролювати чергу запитів за напрямом послуг або локацією спільно з віддаленою командою.
- Делегувати адміністративні запити й завдання призначеним асистентам, підтримуючи ефективну роботу офісу.
- Надавати колегам-асистентам конструктивний зворотний зв’язок і підтримку в навчанні.
- Координувати та визначати пріоритети дзвінків, контактів, електронних листів та інших інформаційних потоків.
- Допомагати в організації маркетингових заходів, вебінарів і внутрішніх командних активностей.
- Планувати та координувати клієнтські заходи.
- Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію.
- Підтримувати базу даних управління взаємовідносинами з клієнтами в точному й актуальному стані.
- Допомагати клієнтам із виставленням рахунків, керуванням документами, погодженням проєктів і вимогами до їх запуску.
- Організовувати ділові поїздки та готувати детальні маршрути.
- Надавати секретарську й адміністративну підтримку керуючим директорам і всій команді.
- Вести щоденники та календарі керівників.
- Виконувати додаткові обов’язки, необхідні для ефективної роботи бізнесу.
Вимоги
- Досвід підтримки вищого керівництва та самостійного ведення проєктів.
- Просунуте володіння Microsoft Word, Excel і PowerPoint.
- Досвід роботи у схожій сфері, наприклад у фінансових послугах або бухгалтерському обліку.
- Проактивний підхід, здатність швидко мислити та впевнена самостійна робота.
- Виняткова увага до деталей і високий рівень доброчесності.
- Чітка, точна та професійна письмова й усна комунікація.
- Здатність розробляти практичні рішення та дипломатично вирішувати проблеми.
- Здатність допомагати у створенні вдосконалених систем навчання клієнтів і звітності.
- Здатність аналізувати дані, виявляти тенденції та сфери застосування, а також чітко й точно презентувати результати.
- Витримка та ефективність у динамічному середовищі з високим рівнем тиску.
- Самомотивація та продуктивність під час віддаленої роботи.
- Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність швидко вибудовувати робочі взаємини.
- Дружній, енергійний і командний підхід до роботи.
- Здатність відповідально поводитися з конфіденційною та чутливою інформацією.
Переваги
- Відданість принципам рівних можливостей і різноманіття на робочому місці.
- Посада передбачає можливість віддаленої роботи.