Kroll은 조직이 복잡한 금융, 규제, 운영 및 보안 문제에 대응할 수 있도록 지원하는 글로벌 컨설팅·금융·보안 기업입니다. 기업가치 평가, 기업금융 및 구조조정, 인수합병, 컴플라이언스, 조사 및 분쟁 대응, 위협 인텔리전스, 금융 범죄 예방, 전사적 위험 관리, 사이버 복원력, 관리형 보안 서비스, 환경·사회·지배구조(ESG) 자문 등 다양한 분야의 서비스를 제공합니다. 뉴욕에 본사를 두고 전 세계에 사무소를 운영하는 Kroll은 규제 변화, 위험 관리, 자본 관련 거래 및 재무 성과와 복원력에 영향을 미치는 기타 의사결정에 대응할 수 있도록 기업을 지원합니다.
임원 비서, 행정 지원 서비스—Kroll, 뭄바이 하이브리드 근무
뭄바이에서 Kroll의 고위 리스크 및 재무 자문 리더에게 임원 및 행정 지원을 제공합니다. 서비스 요청, 고객 행사, CRM 업데이트, 출장, 커뮤니케이션 및 원격 행정팀 지원을 조정합니다.
설명
- 담당 서비스 라인 또는 지역의 주요 행정 연락 담당자이자 에스컬레이션 담당자로 업무를 수행한다.
- 집행위원회 구성원과 CXO급 리더에게 지정된 행정 서비스를 지원한다.
- 담당 서비스 라인에 대한 지식을 쌓아 고위 리더십을 효과적으로 지원한다.
- 원격 팀과 협력하여 서비스 라인 또는 지역의 요청 대기열을 관리한다.
- 효율적인 사무실 운영을 유지하면서 행정 요청과 업무를 담당 비서들에게 배분한다.
- 동료 비서들에게 건설적인 피드백과 교육 지원을 제공한다.
- 전화, 연락처, 이메일 및 기타 정보 흐름을 조정하고 우선순위를 정한다.
- 마케팅 행사, 웨비나 및 내부 팀 사교 활동을 지원한다.
- 고객 행사를 계획하고 조정한다.
- 수신 및 발신 우편물을 처리한다.
- 고객 관계 관리 데이터베이스를 정확하고 최신 상태로 유지한다.
- 청구, 문서 관리, 업무 수락 및 설정 요건과 관련하여 고객을 지원한다.
- 출장을 준비하고 상세한 일정을 작성한다.
- Managing Director와 전체 팀에 비서 및 임원 비서 지원을 제공한다.
- 임원 일정과 캘린더를 관리한다.
- 효율적인 사업 운영을 지원하는 데 필요한 기타 업무를 수행한다.
지원 자격
- 고위 경영진을 지원하고 프로젝트를 주도적으로 책임진 경험.
- Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint에 대한 높은 숙련도.
- 금융 서비스나 회계 등 유사 업종에서의 경력.
- 주도적이고 빠르게 판단하며 독립적으로 업무를 수행할 수 있는 자신감.
- 뛰어난 세부 사항 주의력과 높은 수준의 청렴성.
- 명확하고 정확하며 전문적인 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 실용적인 해결책을 마련하고 외교적으로 문제를 해결하는 능력.
- 고객 교육 및 보고 시스템을 개선하는 데 기여할 수 있는 역량.
- 데이터를 분석하고 동향과 활용 방안을 파악하며 결과를 명확하고 정확하게 제시하는 능력.
- 빠르게 변화하고 압박감이 높은 환경에서도 침착하고 효과적으로 업무를 수행하는 능력.
- 원격 근무 시에도 자기 동기를 유지하고 생산적으로 일하는 능력.
- 강한 대인관계 능력과 신속하게 업무 관계를 구축하는 역량.
- 친화적이고 활기차며 협력적인 팀워크 방식.
- 기밀 정보와 민감한 정보를 책임감 있게 처리하는 능력.
복리후생
- 균등한 기회와 직장 내 다양성을 중시한다.
- 원격 근무가 가능한 직무이다.