Kroll ir globāls konsultāciju, finanšu un drošības uzņēmums, kas palīdz organizācijām risināt sarežģītus finanšu, regulējuma, darbības un drošības jautājumus. Tā darbība aptver vērtēšanu, korporatīvās finanses un pārstrukturēšanu, apvienošanos un pārņemšanu darījumus, atbilstību, izmeklēšanu un strīdu risināšanu, draudu izlūkošanu, finanšu noziegumu novēršanu, uzņēmuma risku pārvaldību, kiberdrošību un noturību, pārvaldītus drošības pakalpojumus, kā arī konsultācijas vides, sociālās atbildības un pārvaldības jomā. Kroll biroji atrodas visā pasaulē, un uzņēmuma galvenā mītne ir Ņujorkā. Kroll atbalsta uzņēmumus regulējuma izmaiņu, risku pārvaldības, kapitāla darījumu un citu lēmumu jautājumos, kas ietekmē finanšu rezultātus un noturību.
Vadītāja asistents, administratīvā atbalsta pakalpojumi – Kroll, Mumbaja, hibrīddarbs
Jūs sniegsiet vadības un administratīvo atbalstu Kroll Mumbajas biroja riska un finanšu konsultāciju vadošajiem darbiniekiem. Jūs koordinēsiet pakalpojumu pieprasījumus, klientu pasākumus, CRM atjauninājumus, ceļošanu, saziņu un attālināto administratīvo komandu atbalstu.
Apraksts
- Jūs būsiet norīkoto pakalpojumu līniju vai atrašanās vietu galvenais administratīvais kontaktpunkts un eskalācijas punkts.
- Jūs sniegsiet noteiktos administratīvos pakalpojumus Izpildkomitejas locekļiem un CXO līmeņa vadītājiem.
- Jūs pilnveidosiet zināšanas par norīkotajām pakalpojumu līnijām, lai efektīvi atbalstītu augstāko vadību.
- Jūs pārraudzīsiet pakalpojumu līnijas vai atrašanās vietas pieprasījumu rindu sadarbībā ar attālināto komandu.
- Jūs deleģēsiet administratīvos pieprasījumus un uzdevumus norīkotajiem asistentiem, vienlaikus nodrošinot efektīvu biroja darbību.
- Jūs sniegsiet kolēģiem asistentiem konstruktīvu atgriezenisko saiti un apmācību atbalstu.
- Jūs koordinēsiet un noteiksiet prioritātes zvaniem, kontaktiem, e-pastiem un citām informācijas plūsmām.
- Jūs palīdzēsiet organizēt mārketinga pasākumus, tīmekļseminārus un komandas iekšējās sociālās aktivitātes.
- Jūs plānosiet un koordinēsiet klientu pasākumus.
- Jūs apstrādāsiet saņemto un nosūtāmo pastu.
- Jūs uzturēsiet klientu attiecību pārvaldības datubāzi precīzu un aktuālu.
- Jūs palīdzēsiet klientiem ar rēķinu izrakstīšanu, dokumentu pārvaldību, iesaistes apstiprināšanu un iestatīšanas prasībām.
- Jūs organizēsiet komandējumus un sagatavosiet detalizētus maršrutus.
- Jūs sniegsiet sekretāra un vadītāja asistenta atbalstu vadošajiem direktoriem un plašākai komandai.
- Jūs uzturēsiet vadītāju dienasgrāmatas un kalendārus.
- Jūs veiksiet citus pienākumus, kas nepieciešami efektīvas uzņēmējdarbības darbības atbalstam.
Prasības
- Pieredze augstākās vadības atbalstīšanā un projektu pārvaldībā.
- Padziļinātas Microsoft Word, Excel un PowerPoint prasmes.
- Pieredze līdzīgā nozarē, piemēram, finanšu pakalpojumu vai grāmatvedības jomā.
- Proaktīva un ātra domāšana, kā arī pārliecība strādāt patstāvīgi.
- Izcila uzmanība detaļām un augsti integritātes standarti.
- Skaidra, precīza un profesionāla rakstiska un mutiska saziņa.
- Spēja izstrādāt praktiskus risinājumus un diplomātiski risināt problēmas.
- Spēja palīdzēt izveidot uzlabotas klientu izglītošanas un pārskatu sistēmas.
- Spēja analizēt datus, identificēt tendences un pielietojumus, kā arī skaidri un precīzi prezentēt secinājumus.
- Nosvērtība un efektivitāte strauji mainīgā un saspringtā vidē.
- Pašmotivācija un produktivitāte, strādājot attālināti.
- Teicamas saskarsmes prasmes un spēja ātri veidot darba attiecības.
- Draudzīga, enerģiska un uz sadarbību vērsta pieeja komandas darbam.
- Spēja atbildīgi rīkoties ar konfidenciālu un sensitīvu informāciju.
Priekšrocības
- Apņemšanās nodrošināt vienlīdzīgas iespējas un daudzveidīgu darba vidi.
- Amats paredz iespēju strādāt attālināti.