Kroll — глобальная консалтинговая, финансовая компания и компания в сфере безопасности, помогающая организациям решать сложные финансовые, регуляторные, операционные и связанные с безопасностью задачи. Компания работает в таких областях, как оценка стоимости, корпоративные финансы и реструктуризация, слияния и поглощения, комплаенс, расследования и разрешение споров, аналитика угроз, предотвращение финансовых преступлений, управление корпоративными рисками, киберустойчивость, управляемые услуги безопасности, а также консультирование по экологическим, социальным и управленческим вопросам. Имея офисы по всему миру и штаб-квартиру в Нью-Йорке, Kroll помогает компаниям адаптироваться к изменениям в регулировании, управлять рисками, проводить операции с капиталом и принимать другие решения, влияющие на финансовые результаты и устойчивость.
Персональный ассистент руководителей, административная поддержка — Kroll, гибридный формат в Мумбаи
Оказывайте поддержку руководителям Kroll в сфере рисков и финансового консалтинга в Мумбаи. Координируйте запросы на услуги, клиентские мероприятия, обновление CRM, поездки, коммуникации и работу удалённых административных команд.
Описание
- Выступать основным административным контактным лицом и точкой эскалации для назначенных направлений услуг или локаций.
- Оказывать назначенные административные услуги членам Исполнительного комитета и руководителям уровня CXO.
- Развивать знания о закреплённых направлениях услуг для эффективной поддержки руководства.
- Контролировать очередь запросов по направлению услуг или локации совместно с удалённой командой.
- Распределять административные запросы и задачи между назначенными ассистентами, обеспечивая эффективную работу офиса.
- Предоставлять коллегам-ассистентам конструктивную обратную связь и поддержку в обучении.
- Координировать и расставлять приоритеты для звонков, контактов, электронных писем и других информационных потоков.
- Помогать в организации маркетинговых мероприятий, вебинаров и внутренних командных мероприятий.
- Планировать и координировать клиентские мероприятия.
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
- Поддерживать базу данных управления взаимоотношениями с клиентами в точном и актуальном состоянии.
- Помогать клиентам с выставлением счетов, управлением документами, согласованием проектов и требованиями к их запуску.
- Организовывать деловые поездки и составлять подробные маршруты.
- Оказывать секретарскую и административную поддержку управляющим директорам и всей команде.
- Вести ежедневники и календари руководителей.
- Выполнять дополнительные обязанности, необходимые для эффективной работы бизнеса.
Требования
- Опыт поддержки высшего руководства и самостоятельного ведения проектов.
- Продвинутое владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
- Опыт работы в сопоставимой сфере, например в финансовых услугах или бухгалтерском учёте.
- Проактивный подход, способность быстро принимать решения и уверенная самостоятельная работа.
- Исключительное внимание к деталям и высокий уровень добросовестности.
- Чёткая, точная и профессиональная письменная и устная коммуникация.
- Умение разрабатывать практические решения и дипломатично разрешать проблемы.
- Способность участвовать в создании улучшенных систем обучения клиентов и подготовки отчётности.
- Умение анализировать данные, выявлять тенденции и области применения, а также ясно и точно представлять результаты.
- Спокойствие и эффективность в динамичной работе в условиях высокого давления.
- Самомотивация и продуктивность при удалённой работе.
- Развитые навыки межличностного общения и способность быстро выстраивать рабочие отношения.
- Дружелюбный, энергичный и командный подход к работе.
- Умение ответственно обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией.
Преимущества
- Приверженность принципам равных возможностей и разнообразия на рабочем месте.
- Роль предусматривает возможность удалённой работы.