Kroll
Kroll
Kroll on ülemaailmne konsultatsiooni-, finants- ja turvateenuste ettevõte, mis aitab organisatsioonidel lahendada keerukaid finants-, regulatiivseid, tegevus- ja turvaprobleeme. Ettevõtte tegevus hõlmab varade hindamist, ettevõtete finantseerimist ja restruktureerimist, ühinemisi ja ülevõtmisi, nõuetele vastavust, uurimisi ja vaidluste lahendamist, ohuteavet, finantskuritegevuse ennetamist, ettevõtte riskijuhtimist, küberkindlust, hallatud turvateenuseid ning keskkonna-, sotsiaal- ja juhtimisalast nõustamist. Krollil on kontorid üle maailma ja peakontor New Yorgis. Ettevõte toetab organisatsioone regulatiivsete muutuste, riskijuhtimise, kapitalitehingute ja muude finantstulemusi ning vastupidavust mõjutavate otsuste puhul.

Juhiassistent, haldustugiteenused – Kroll, Mumbai, hübriidtöö

Pakud Krolli Mumbai büroo riskijuhtimise ja finantsnõustamise tippjuhtidele juhtimis- ja haldustuge. Koordineerid teeninduspäringuid, kliendiüritusi, CRM-i uuendusi, reisimist, suhtlust ja kaugtöötavate haldusmeeskondade toetamist.

Kirjeldus

  • Oled määratud teenindusliinide või asukohtade peamine halduskontakt ja eskalatsioonipunkt.
  • Toetad täitevkomitee liikmeid ja CXO-tasandi juhte määratud haldusteenustega.
  • Arendad määratud teenindusliinide tundmist, et pakkuda tippjuhtkonnale tõhusat tuge.
  • Jälgid teenindusliini või asukoha päringute järjekorda koostöös kaugmeeskonnaga.
  • Delegeerid halduspäringuid ja ülesandeid määratud assistentidele ning tagad kontori tõhusa toimimise.
  • Annad kolleegidest assistentidele konstruktiivset tagasisidet ja koolitustuge.
  • Koordineerid ja tähtsustad kõnesid, kontakte, e-kirju ja muid infovooge.
  • Abistad turundusüritustel, veebiseminaridel ja meeskonna sisemistel ühistegevustel.
  • Planeerid ja koordineerid kliendiüritusi.
  • Töötled saabuvat ja väljaminevat posti.
  • Hoidud kliendisuhete halduse andmebaasi täpsena ja ajakohasena.
  • Abistad kliente arveldamise, dokumendihalduse, tööde vastuvõtmise ja seadistamisnõuetega.
  • Korraldad tööreise ja koostad üksikasjalikke reisikavasid.
  • Pakud tegevdirektoritele ja kogu meeskonnale sekretäri- ning juhiassistendi tuge.
  • Haldad juhtide päevakavasid ja kalendreid.
  • Täidad muid ülesandeid, mida on vaja äritegevuse tõhusa toimimise toetamiseks.

Nõuded

  • Kogemus tippjuhtkonna toetamisel ja projektide eest vastutamisel.
  • Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi edasijõudnud oskus.
  • Taust sarnases valdkonnas, näiteks finantsteenustes või raamatupidamises.
  • Proaktiivne ja kiire mõtlemisega tööstiil ning enesekindlus iseseisvalt töötada.
  • Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes ja kõrge ausus.
  • Selge, täpne ja professionaalne kirjalik ning suuline suhtlus.
  • Oskus leida praktilisi lahendusi ja lahendada probleeme diplomaatiliselt.
  • Võime aidata luua paremaid kliendikoolituse ja aruandluse süsteeme.
  • Oskus analüüsida andmeid, tuvastada suundumusi ja rakendusvõimalusi ning esitada tulemusi selgelt ja täpselt.
  • Rahulik ja tõhus tegutsemine kiiretempolises ning pingelises keskkonnas.
  • Enesemotiveeritus ja produktiivsus kaugtööd tehes.
  • Head suhtlemisoskused ja võime luua kiiresti toimivaid töösuhteid.
  • Sõbralik, energiline ja koostööaldis suhtumine meeskonnatöösse.
  • Oskus käsitleda konfidentsiaalset ja tundlikku teavet vastutustundlikult.

Hüved

  • Pühendumus võrdsetele võimalustele ja mitmekesisele töökeskkonnale.
  • Roll võimaldab töötada kaugtööna.

Seotud töökohad