Ang Kroll ay isang pandaigdigang kompanya sa pagkonsulta, pananalapi, at seguridad na tumutulong sa mga organisasyon na tugunan ang masalimuot na hamon sa pananalapi, regulasyon, operasyon, at seguridad. Saklaw ng gawain nito ang pagtatasa, pananalapi ng korporasyon at restructuring, mga merger at acquisition, pagsunod sa regulasyon, mga imbestigasyon at alitan, threat intelligence, pag-iwas sa krimeng pinansyal, pamamahala ng panganib sa negosyo, cyber resilience, pinamamahalaang seguridad, at pagpapayo sa environmental, social, at governance. Sa mga tanggapan nito sa buong mundo at punong-tanggapan sa New York, sinusuportahan ng Kroll ang mga negosyo sa panahon ng pagbabago sa regulasyon, pamamahala ng panganib, mga transaksyong may kinalaman sa kapital, at iba pang desisyong nakaaapekto sa pagganap at katatagang pinansyal.
Executive Assistant, Mga Serbisyong Suporta sa Administrasyon – Kroll, Mumbai Hybrid
Nagbibigay ng executive at administratibong suporta sa mga senior leader ng Kroll sa risk at financial advisory sa Mumbai. Nag-uugnay ng mga service request, client event, CRM update, biyahe, komunikasyon, at suporta para sa mga remote administrative team.
Paglalarawan
- Gumanap bilang pangunahing administrative contact at escalation point para sa mga itinalagang service line o lokasyon.
- Suportahan ang mga miyembro ng Executive Committee at mga lider na nasa antas CXO sa kanilang itinalagang serbisyong administratibo.
- Linangin ang kaalaman sa mga itinalagang service line upang makapagbigay ng epektibong suporta sa senior leadership.
- Pangasiwaan ang request queue ng service line o lokasyon kasama ang remote team.
- I-delegate ang mga administrative request at gawain sa mga itinalagang assistant habang pinananatiling episyente ang operasyon ng opisina.
- Magbigay ng makabuluhang feedback at suporta sa pagsasanay sa kapwa assistant.
- I-coordinate at unahin ang mga tawag, contact, email, at iba pang daloy ng impormasyon.
- Tumulong sa mga marketing event, webinar, at panloob na social activity ng team.
- Magplano at mag-coordinate ng mga client event.
- Magproseso ng papasok at palabas na koreo.
- Panatilihing tumpak at napapanahon ang client relationship management database.
- Tulungan ang mga kliyente sa billing, document management, pagtanggap ng engagement, at mga kailangan sa setup.
- Mag-ayos ng business travel at maghanda ng detalyadong itinerary.
- Magbigay ng secretarial at executive assistant support sa mga Managing Director at sa buong team.
- Panatilihin ang executive diary at mga calendar.
- Kumpletuhin ang iba pang tungkuling kailangan upang suportahan ang episyenteng operasyon ng negosyo.
Mga Kinakailangan
- Karanasan sa pagsuporta sa senior management at pagmamay-ari ng mga proyekto.
- Advanced na kasanayan sa Microsoft Word, Excel, at PowerPoint.
- May background sa kahalintulad na sektor, gaya ng financial services o accounting.
- Proaktibo, mabilis mag-isip, at may kumpiyansang magtrabaho nang mag-isa.
- Napakataas na atensyon sa detalye at matibay na integridad.
- Malinaw, tumpak, at propesyonal na pasulat at pasalitang komunikasyon.
- Kayang bumuo ng praktikal na solusyon at lutasin ang mga isyu nang diplomatiko.
- Kayang tumulong sa paglikha ng mas mahusay na client education at reporting system.
- Kayang magsuri ng data, tumukoy ng trend at aplikasyon, at maglahad ng mga natuklasan nang malinaw at tumpak.
- Kalmado at epektibo sa mabilis at mataas ang pressure na kapaligiran.
- May sariling motibasyon at produktibo habang nagtatrabaho nang remote.
- Malakas na interpersonal skill at kakayahang mabilis na bumuo ng ugnayan sa trabaho.
- Palakaibigan, masigla, at kolaboratibong pakikitungo sa teamwork.
- Kayang humawak ng kumpidensyal at sensitibong impormasyon nang responsable.
Mga Benepisyo
- Nakatuon sa pantay na oportunidad at pagkakaiba-iba sa lugar ng trabaho.
- May kakayahang magtrabaho nang remote ang tungkuling ito.