Kroll je globálna poradenská, finančná a bezpečnostná spoločnosť, ktorá pomáha organizáciám riešiť komplexné finančné, regulačné, prevádzkové a bezpečnostné výzvy. Jej činnosť zahŕňa oceňovanie, korporátne financovanie a reštrukturalizáciu, fúzie a akvizície, dodržiavanie predpisov, vyšetrovania a riešenie sporov, spravodajstvo o hrozbách, prevenciu finančnej kriminality, riadenie podnikových rizík, kybernetickú odolnosť, riadené bezpečnostné služby a poradenstvo v oblasti environmentálnych, sociálnych a správnych otázok. Kroll so sídlami po celom svete a ústredím v New Yorku podporuje podniky pri regulačných zmenách, riadení rizík, kapitálových transakciách a ďalších rozhodnutiach, ktoré ovplyvňujú finančnú výkonnosť a odolnosť.
Výkonný asistent, služby administratívnej podpory – Kroll, Bombaj, hybridná práca
Poskytujte výkonnú a administratívnu podporu vedúcim pracovníkom spoločnosti Kroll v oblasti rizík a finančného poradenstva v Bombaji. Koordinujte požiadavky na služby, klientské podujatia, aktualizácie CRM, cestovanie, komunikáciu a podporu vzdialených administratívnych tímov.
Popis
- Pôsobte ako hlavný administratívny kontakt a eskalačný bod pre pridelené oblasti služieb alebo lokality.
- Poskytujte určené administratívne služby členom výkonného výboru a vedúcim pracovníkom na úrovni CXO.
- Rozvíjajte si znalosti pridelených oblastí služieb s cieľom poskytovať efektívnu podporu vedeniu.
- Dohliadajte na front požiadaviek pre danú oblasť služieb alebo lokalitu v koordinácii so vzdialeným tímom.
- Delegujte administratívne požiadavky a úlohy prideleným asistentom a zároveň udržiavajte efektívnu prevádzku kancelárie.
- Poskytujte kolegom asistentom konštruktívnu spätnú väzbu a podporu pri školení.
- Koordinujte a určujte priority hovorov, kontaktov, e-mailov a ďalších informačných tokov.
- Pomáhajte pri marketingových podujatiach, webinároch a interných spoločenských aktivitách tímu.
- Plánujte a koordinujte klientské podujatia.
- Spracúvajte prijatú a odosielanú poštu.
- Udržiavajte databázu riadenia vzťahov s klientmi presnú a aktuálnu.
- Pomáhajte klientom s fakturáciou, správou dokumentov, prijatím zákaziek a požiadavkami na ich nastavenie.
- Organizujte služobné cesty a pripravujte podrobné itineráre.
- Poskytujte sekretársku a podporu výkonného asistenta výkonným riaditeľom a širšiemu tímu.
- Udržiavajte diáre a kalendáre vedúcich pracovníkov.
- Vykonávajte ďalšie úlohy potrebné na podporu efektívnej prevádzky podniku.
Požiadavky
- Skúsenosti s podporou vyššieho manažmentu a prevzatím zodpovednosti za projekty.
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
- Prax v porovnateľnom odvetví, napríklad vo finančných službách alebo účtovníctve.
- Proaktívny prístup, rýchle uvažovanie a istota pri samostatnej práci.
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a vysoká úroveň integrity.
- Jasná, presná a profesionálna písomná aj ústna komunikácia.
- Schopnosť vytvárať praktické riešenia a diplomaticky riešiť problémy.
- Schopnosť pomôcť vytvárať lepšie systémy vzdelávania klientov a reportovania.
- Schopnosť analyzovať údaje, identifikovať trendy a možnosti ich využitia a jasne a presne prezentovať zistenia.
- Vyrovnanosť a efektívnosť v rýchlom a stresujúcom pracovnom prostredí.
- Sebamotivácia a produktivita pri práci na diaľku.
- Silné medziľudské zručnosti a schopnosť rýchlo budovať pracovné vzťahy.
- Priateľský, energický a spolupracujúci prístup k tímovej práci.
- Schopnosť zodpovedne nakladať s dôvernými a citlivými informáciami.
Benefity
- Záväzok k rovnosti príležitostí a rozmanitosti na pracovisku.
- Táto pozícia umožňuje pracovať na diaľku.