A Kroll globális tanácsadó, pénzügyi és biztonsági vállalat, amely szervezeteknek segít összetett pénzügyi, szabályozási, működési és biztonsági kihívások kezelésében. Tevékenysége kiterjed az értékelésre, a vállalati finanszírozásra és szerkezetátalakításra, a fúziókra és felvásárlásokra, a megfelelőségre, a vizsgálatokra és jogvitákra, a fenyegetettségi hírszerzésre, a pénzügyi bűncselekmények megelőzésére, a vállalati kockázatkezelésre, a kiberrezilienciára, a menedzselt biztonsági szolgáltatásokra, valamint a környezeti, társadalmi és vállalatirányítási tanácsadásra. A New York-i központú, világszerte irodákkal rendelkező Kroll a szabályozási változások, a kockázatkezelés, a tőkepiaci események és a pénzügyi teljesítményt, illetve az ellenálló képességet befolyásoló egyéb döntések során támogatja a vállalkozásokat.
Ügyvezetői asszisztens, adminisztratív támogató szolgáltatások – Kroll, Mumbai, hibrid munkavégzés
Adminisztratív és vezetői támogatást nyújt a Kroll mumbai kockázati és pénzügyi tanácsadási vezetőinek. Koordinálja a szolgáltatási kérelmeket, az ügyféleseményeket, a CRM-frissítéseket, az utazást, a kommunikációt és a távolról dolgozó adminisztratív csapatok támogatását.
Leírás
- Az adott szolgáltatási területek vagy helyszínek elsődleges adminisztratív kapcsolattartójaként és eszkalációs pontjaként jár el.
- Adminisztratív szolgáltatásokkal támogatja az igazgatósági bizottság tagjait és a CXO-szintű vezetőket.
- Megismeri a kijelölt szolgáltatási területeket, hogy hatékony támogatást nyújtson a felső vezetésnek.
- A távoli csapattal együttműködve felügyeli a szolgáltatási terület vagy helyszín kérelmi sorát.
- A hatékony irodai működés fenntartása mellett delegálja az adminisztratív kérelmeket és feladatokat a kijelölt asszisztenseknek.
- Építő jellegű visszajelzést és képzési támogatást nyújt a munkatársaknak.
- Koordinálja és rangsorolja a hívásokat, kapcsolattartókat, e-maileket és egyéb információáramlásokat.
- Támogatja a marketingeseményeket, webináriumokat és a belső csapat társas programjait.
- Megtervezi és koordinálja az ügyféleseményeket.
- Kezeli a beérkező és kimenő postát.
- Pontosan és naprakészen tartja az ügyfélkapcsolat-kezelési adatbázist.
- Támogatja az ügyfeleket a számlázással, dokumentumkezeléssel, megbízások elfogadásával és a beállítási követelményekkel kapcsolatban.
- Meg szervezi az üzleti utazásokat és részletes útiterveket készít.
- Titkársági és ügyvezetői asszisztensi támogatást nyújt az ügyvezető igazgatóknak és a teljes csapatnak.
- Kezeli a vezetők napirendjét és naptárait.
- Elvégzi az üzleti működés hatékony támogatásához szükséges egyéb feladatokat.
Követelmények
- Tapasztalat felső vezetők támogatásában és projektek önálló felvállalásában.
- Haladó szintű Microsoft Word-, Excel- és PowerPoint-ismeret.
- Hasonló ágazatban, például pénzügyi szolgáltatásokban vagy könyvelésben szerzett tapasztalat.
- Proaktív, gyors gondolkodású hozzáállás és magabiztos önálló munkavégzés.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és magas szintű integritás.
- Egyértelmű, pontos és professzionális írásbeli és szóbeli kommunikáció.
- Képesség gyakorlati megoldások kidolgozására és problémák diplomatikus megoldására.
- Képesség továbbfejlesztett ügyféltájékoztatási és jelentési rendszerek kialakításának támogatására.
- Képesség adatok elemzésére, trendek és alkalmazási lehetőségek azonosítására, valamint az eredmények világos és pontos bemutatására.
- Higgadtság és hatékonyság gyors tempójú, nagy nyomással járó környezetben.
- Önálló motiváció és produktivitás távoli munkavégzés esetén.
- Erős interperszonális készségek és képesség a munkakapcsolatok gyors kialakítására.
- Barátságos, energikus és együttműködő hozzáállás a csapatmunkához.
- Bizalmas és érzékeny információk felelősségteljes kezelése.
Juttatások
- Elkötelezettség az esélyegyenlőség és a munkahelyi sokszínűség iránt.
- A munkakör lehetőséget biztosít távoli munkavégzésre.