Kroll е глобална консултантска, финансова и охранителна компания, която помага на организациите да се справят със сложни финансови, регулаторни, оперативни и свързани със сигурността предизвикателства. Дейността ѝ обхваща оценяване, корпоративно финансиране и преструктуриране, сливания и придобивания, съответствие с нормативните изисквания, разследвания и спорове, разузнаване за заплахи, предотвратяване на финансови престъпления, управление на корпоративния риск, киберустойчивост, управлявани услуги за сигурност и консултиране по екологични, социални и управленски въпроси. С офиси по целия свят и централа в Ню Йорк Kroll подпомага бизнеса при регулаторни промени, управление на риска, капиталови сделки и други решения, които влияят върху финансовите резултати и устойчивостта.
Изпълнителен асистент, услуги за административна поддръжка – Kroll, Мумбай, хибридна работа
Предоставяйте изпълнителна и административна поддръжка на висшите ръководители на Kroll в областта на риска и финансовото консултиране в Мумбай. Координирайте заявки за услуги, клиентски събития, актуализации в CRM, пътувания, комуникации и подкрепа за дистанционни административни екипи.
Описание
- Бъдете основният административен контакт и точка за ескалация за възложените направления на услуги или локации.
- Подпомагайте членовете на Изпълнителния комитет и ръководители на ниво CXO с определени административни услуги.
- Развивайте познания за възложените направления на услуги, за да предоставяте ефективна подкрепа на висшето ръководство.
- Наблюдавайте опашката от заявки за направлението или локацията в координация с дистанционния екип.
- Делегирайте административни заявки и задачи на определените асистенти, като поддържате ефективната работа на офиса.
- Предоставяйте конструктивна обратна връзка и подкрепа за обучение на колегите асистенти.
- Координирайте и приоритизирайте обаждания, контакти, имейли и други информационни потоци.
- Подпомагайте маркетингови събития, уебинари и вътрешни социални активности на екипа.
- Планирайте и координирайте клиентски събития.
- Обработвайте входящата и изходящата поща.
- Поддържайте базата данни за управление на взаимоотношенията с клиенти точна и актуална.
- Подпомагайте клиентите с фактуриране, управление на документи, приемане на ангажименти и изисквания за настройка.
- Организирайте служебни пътувания и подготвяйте подробни маршрути.
- Предоставяйте секретарска и изпълнителна административна подкрепа на управляващите директори и на по-широкия екип.
- Поддържайте дневниците и календарите на ръководителите.
- Изпълнявайте допълнителни задължения, необходими за ефективната работа на бизнеса.
Изисквания
- Опит в подпомагането на висшето ръководство и поемането на отговорност за проекти.
- Напреднали умения с Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
- Опит в сходен сектор, например финансови услуги или счетоводство.
- Проактивен подход, бързо мислене и увереност при самостоятелна работа.
- Изключително внимание към детайлите и висока степен на почтеност.
- Ясна, точна и професионална писмена и устна комуникация.
- Способност за разработване на практически решения и дипломатично разрешаване на проблеми.
- Способност за участие в създаването на подобрени системи за обучение на клиенти и отчетност.
- Способност за анализиране на данни, идентифициране на тенденции и приложения и ясно и точно представяне на резултатите.
- Самообладание и ефективност в динамична и натоварена среда.
- Самомотивация и продуктивност при дистанционна работа.
- Силни междуличностни умения и способност за бързо изграждане на работни взаимоотношения.
- Приятелски, енергичен и сътрудничещ подход към екипната работа.
- Способност за отговорно боравене с поверителна и чувствителна информация.
Придобивки
- Ангажимент към равните възможности и многообразието на работното място.
- Позицията позволява дистанционна работа.