Krollは、組織が複雑な財務、規制、業務運営、セキュリティ上の課題に対応できるよう支援する、グローバルなコンサルティング・金融・セキュリティ企業です。評価、コーポレートファイナンスと事業再生、合併・買収、コンプライアンス、調査と紛争対応、脅威インテリジェンス、金融犯罪対策、エンタープライズリスク管理、サイバーレジリエンス、マネージドセキュリティ、環境・社会・ガバナンス（ESG）アドバイザリーなど、幅広いサービスを提供しています。ニューヨークに本社を置き、世界各地に拠点を展開するKrollは、規制の変化、リスク管理、資本取引、その他の財務パフォーマンスとレジリエンスに影響を及ぼす意思決定への対応を支援しています。
エグゼクティブアシスタント、管理サポートサービス——Kroll、ムンバイ・ハイブリッド勤務
ムンバイで、Kroll の上級リスク・財務アドバイザリーリーダーにエグゼクティブおよび管理サポートを提供します。 サービスリクエスト、顧客イベント、CRM 更新、出張、コミュニケーション、リモート管理チームの支援を調整します。
仕事内容
- 担当するサービスラインまたは拠点の主な管理連絡窓口およびエスカレーション窓口を務める。
- 執行委員会メンバーおよび CXO レベルのリーダーに、指定された管理サービスを提供する。
- 担当サービスラインに関する知識を深め、上級リーダーを効果的にサポートする。
- リモートチームと連携し、サービスラインまたは拠点のリクエストキューを管理する。
- 効率的なオフィス運営を維持しながら、管理上の依頼や業務を担当アシスタントに割り当てる。
- 他のアシスタントに建設的なフィードバックとトレーニング支援を提供する。
- 電話、連絡先、メール、その他の情報の流れを調整し、優先順位を付ける。
- マーケティングイベント、ウェビナー、社内チームの交流活動を支援する。
- 顧客イベントを企画・調整する。
- 受信および発送郵便を処理する。
- 顧客関係管理データベースを正確かつ最新の状態に保つ。
- 請求、文書管理、案件受諾、設定要件について顧客を支援する。
- 出張を手配し、詳細な旅程を作成する。
- マネージングディレクターおよびチーム全体に秘書・エグゼクティブアシスタントのサポートを提供する。
- エグゼクティブの日程とカレンダーを管理する。
- 効率的な事業運営を支援するために必要なその他の業務を遂行する。
応募要件
- 上級管理職をサポートし、プロジェクトを主体的に担当した経験。
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint の高度な操作スキル。
- 金融サービスや会計など、類似業界での経験。
- 主体性と迅速な判断力があり、自立して働く自信があること。
- 卓越した細部への注意力と高い誠実性。
- 明確で正確かつプロフェッショナルな文書・口頭コミュニケーション能力。
- 実用的な解決策を考案し、外交的に問題を解決する能力。
- 顧客向け教育および報告システムの改善に貢献できる能力。
- データを分析し、傾向や活用方法を特定し、結果を明確かつ正確に提示する能力。
- 変化が速くプレッシャーの大きい環境でも冷静かつ効果的に対応できること。
- リモート勤務でも自律的に行動し、生産性を維持できること。
- 優れた対人スキルを持ち、迅速に仕事上の関係を築けること。
- 友好的で活力があり、協調的にチームで働く姿勢。
- 機密情報や慎重な取り扱いが必要な情報を責任を持って扱えること。
福利厚生
- 機会均等と職場の多様性を重視する環境。
- リモート勤務が可能な職務。