Kroll
Kroll
Kroll je globální poradenská, finanční a bezpečnostní společnost, která pomáhá organizacím řešit složité finanční, regulatorní, provozní a bezpečnostní výzvy. Její činnost zahrnuje oceňování, podnikové finance a restrukturalizaci, fúze a akvizice, compliance, vyšetřování a spory, zpravodajství o hrozbách, prevenci finanční kriminality, řízení podnikových rizik, kybernetickou odolnost, řízené bezpečnostní služby a poradenství v oblasti environmentálních, sociálních a správních aspektů. Kroll má kanceláře po celém světě a sídlo v New Yorku a podporuje podniky při změnách regulace, řízení rizik, kapitálových transakcích a dalších rozhodnutích, která ovlivňují finanční výkonnost a odolnost.

Výkonný asistent, administrativní podpora — Kroll, hybridní práce v Bombaji

Poskytujte výkonnou a administrativní podporu vedoucím pracovníkům Kroll v oblasti rizik a finančního poradenství v Bombaji. Koordinujte požadavky na služby, klientské akce, aktualizace CRM, cestování, komunikaci a podporu vzdálených administrativních týmů.

Popis

  • Být hlavní administrativní kontaktní osobou a místem pro eskalaci v rámci přidělených služeb nebo lokalit.
  • Poskytovat určené administrativní služby členům výkonného výboru a vedoucím pracovníkům na úrovni CXO.
  • Rozvíjet znalosti přidělených oblastí služeb s cílem účinně podporovat vyšší vedení.
  • Dohlížet na frontu požadavků pro danou oblast služeb nebo lokalitu ve spolupráci se vzdáleným týmem.
  • Delegovat administrativní požadavky a úkoly přiděleným asistentům a současně zajišťovat efektivní provoz kanceláře.
  • Poskytovat ostatním asistentům konstruktivní zpětnou vazbu a podporu při školení.
  • Koordinovat a stanovovat priority hovorů, kontaktů, e-mailů a dalších informačních toků.
  • Pomáhat s marketingovými akcemi, webináři a interními společenskými aktivitami týmu.
  • Plánovat a koordinovat klientské akce.
  • Zpracovávat příchozí a odchozí poštu.
  • Udržovat databázi řízení vztahů se zákazníky přesnou a aktuální.
  • Pomáhat klientům s fakturací, správou dokumentů, schvalováním zakázek a požadavky na jejich nastavení.
  • Organizovat služební cesty a připravovat podrobné itineráře.
  • Poskytovat sekretářskou a výkonnou asistenci řídícím ředitelům a celému týmu.
  • Vést diáře a kalendáře vedoucích pracovníků.
  • Plnit další povinnosti potřebné pro efektivní provoz společnosti.

Požadavky

  • Zkušenosti s podporou vrcholového vedení a převzetím odpovědnosti za projekty.
  • Pokročilá znalost Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
  • Zkušenosti v obdobném odvětví, například ve finančních službách nebo účetnictví.
  • Proaktivní přístup, schopnost rychle reagovat a jistota při samostatné práci.
  • Mimořádná pozornost věnovaná detailům a vysoká míra integrity.
  • Jasná, přesná a profesionální písemná i ústní komunikace.
  • Schopnost vytvářet praktická řešení a diplomaticky řešit problémy.
  • Schopnost pomáhat s vytvářením lepších systémů vzdělávání klientů a reportingu.
  • Schopnost analyzovat data, identifikovat trendy a možnosti využití a jasně a přesně prezentovat zjištění.
  • Klid a efektivita v rychlém pracovním prostředí pod vysokým tlakem.
  • Samostatnost a produktivita při práci na dálku.
  • Silné mezilidské dovednosti a schopnost rychle budovat pracovní vztahy.
  • Přátelský, energický a týmový přístup ke spolupráci.
  • Schopnost zodpovědně nakládat s důvěrnými a citlivými informacemi.

Benefity

  • Závazek k rovným příležitostem a rozmanitosti na pracovišti.
  • Tato role umožňuje práci na dálku.

Související pracovní nabídky

PMA Consultants

Specialista projektového účetnictví v NetSuite

PMA Consultants

Spravujte fakturaci v NetSuite a finanční záznamy projektů ve stavební konzultační společnosti PMA Consultants a spolupracujte přitom s projektovými manažery, financemi, provozními týmy i klienty. Sledujte rozpočty, faktury, výdaje a problémy s platbami v průběhu celého životního cyklu projektů.

Otevřít
The Home Depot

Seniorní manažer technického účetnictví a účetní politiky

The Home Depot

Veďte konsolidaci dceřiných společností The Home Depot, výkaznictví pro SEC a politiku technického účetnictví a řiďte týmy finančního výkaznictví i dodržování GAAP. Koordinujte uzávěrky a zajišťujte spolehlivé výkaznictví pro vedení a představenstvo.

Otevřít
INTEGRIS Health

Seniorní specialista na účtování pacientů a fakturaci lékařů

INTEGRIS Health

Řešte složité nároky na úhradu lékařských služeb, zamítnutí plátců a odvolání v INTEGRIS Health, největším neziskovém zdravotnickém systému v Oklahomě. Na této pozici budete spravovat úhrady a vztahy s plátci.

Otevřít