Kroll 是一家全球性的咨询、金融与安全服务公司，帮助各类组织应对复杂的金融、监管、运营和安全挑战。其业务涵盖估值、企业融资与重组、并购、合规、调查与争议解决、威胁情报、金融犯罪防范、企业风险管理、网络韧性、托管式安全服务，以及环境、社会与治理咨询。Kroll 在全球设有办事处，总部位于纽约，为企业应对监管变化、开展风险管理、处理资本运作及作出其他影响财务表现和韧性的决策提供支持。
行政助理，行政支持服务——Kroll，孟买混合办公
在孟买为 Kroll 的高级风险与财务咨询领导提供高管及行政支持。 协调服务请求、客户活动、CRM 更新、差旅、沟通以及远程行政团队的支持工作。
描述
- 担任所负责服务线或地点的主要行政联系人和升级处理负责人。
- 为执行委员会成员及 CXO 级别领导提供指定的行政服务支持。
- 了解所负责的服务线，以便为高级管理层提供有效支持。
- 与远程团队协作，监督服务线或地点的请求队列。
- 将行政请求和任务分配给指定助理，同时确保办公室运营高效有序。
- 为其他助理提供建设性反馈和培训支持。
- 协调并确定电话、联系人、电子邮件及其他信息流的优先级。
- 协助开展市场活动、网络研讨会和内部团队社交活动。
- 策划并协调客户活动。
- 处理收发邮件。
- 确保客户关系管理数据库准确且及时更新。
- 协助客户处理账单、文件管理、项目承接和设置要求。
- 安排商务差旅并准备详细行程。
- 为董事总经理及更广泛的团队提供秘书和高管助理支持。
- 维护高管日程和日历。
- 完成支持高效业务运营所需的其他职责。
任职要求
- 具有支持高级管理层并负责项目的经验。
- 熟练掌握 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint。
- 拥有金融服务、会计等类似行业背景。
- 积极主动、思维敏捷，并有信心独立开展工作。
- 极强的细节意识和高度的诚信标准。
- 书面和口头沟通清晰、准确且专业。
- 能够制定切实可行的解决方案，并以外交方式解决问题。
- 能够协助建立改进的客户教育和报告系统。
- 能够分析数据、识别趋势及应用，并清晰准确地呈现结果。
- 能够在快节奏、高压力的环境中保持沉着并有效工作。
- 远程工作时具备自我激励能力并保持高效。
- 具备出色的人际交往能力，能够快速建立工作关系。
- 以友好、积极且协作的方式开展团队合作。
- 能够负责任地处理机密和敏感信息。
福利待遇
- 致力于提供平等机会并促进职场多元化。
- 该职位支持远程办公。