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Kroll
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5001 – 10.000 Empleados
Patrocinador de visa H1BConsultoríaFinanzasSeguridad
Kroll es una empresa global de consultoría, finanzas y seguridad que ayuda a las organizaciones a abordar desafíos financieros, regulatorios, operativos y de seguridad complejos. Su trabajo abarca la valoración, las finanzas corporativas y la reestructuración, las fusiones y adquisiciones, el cumplimiento normativo, las investigaciones y los litigios, la inteligencia sobre amenazas, la prevención de delitos financieros, la gestión de riesgos empresariales, la ciberresiliencia, los servicios de seguridad gestionados y el asesoramiento en materia ambiental, social y de gobernanza. Con oficinas en todo el mundo y sede central en Nueva York, Kroll apoya a las empresas ante cambios regulatorios, en la gestión de riesgos, operaciones de capital y otras decisiones que afectan al rendimiento financiero y la resiliencia.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo, servicios de apoyo administrativo – Kroll, Mumbai híbrido

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a los líderes sénior de asesoramiento en riesgos y finanzas de Kroll en Mumbai. Coordinar solicitudes de servicio, eventos con clientes, actualizaciones del CRM, viajes, comunicaciones y apoyo a equipos administrativos remotos.

INIndiaHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Actuar como el contacto administrativo principal y punto de escalamiento para las líneas de servicio o ubicaciones asignadas.
  • Brindar apoyo a los miembros del Comité Ejecutivo y a líderes de nivel CXO mediante servicios administrativos designados.
  • Desarrollar conocimientos sobre las líneas de servicio asignadas para ofrecer un apoyo eficaz a la alta dirección.
  • Supervisar la cola de solicitudes de la línea de servicio o ubicación en coordinación con el equipo remoto.
  • Delegar solicitudes y tareas administrativas a los asistentes asignados, manteniendo al mismo tiempo operaciones de oficina eficientes.
  • Ofrecer comentarios constructivos y apoyo para la capacitación de otros asistentes.
  • Coordinar y priorizar llamadas, contactos, correos electrónicos y otros flujos de información.
  • Colaborar en eventos de marketing, seminarios web y actividades sociales internas del equipo.
  • Planificar y coordinar eventos con clientes.
  • Procesar el correo entrante y saliente.
  • Mantener precisa y actualizada la base de datos de gestión de relaciones con clientes.
  • Ayudar a los clientes con la facturación, la gestión documental, la aceptación de proyectos y los requisitos de configuración.
  • Organizar viajes de negocios y preparar itinerarios detallados.
  • Brindar apoyo secretarial y como asistente ejecutivo a directores gerentes y al equipo en general.
  • Mantener las agendas y calendarios de los ejecutivos.
  • Realizar otras tareas necesarias para apoyar operaciones empresariales eficientes.

Requisitos

  • Experiencia brindando apoyo a la alta dirección y asumiendo la responsabilidad de proyectos.
  • Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
  • Experiencia en un sector comparable, como servicios financieros o contabilidad.
  • Enfoque proactivo y capacidad para pensar con rapidez, con confianza para trabajar de forma independiente.
  • Atención excepcional al detalle y un alto nivel de integridad.
  • Comunicación escrita y verbal clara, precisa y profesional.
  • Capacidad para desarrollar soluciones prácticas y resolver problemas diplomáticamente.
  • Capacidad para ayudar a crear sistemas mejorados de capacitación e informes para clientes.
  • Capacidad para analizar datos, identificar tendencias y aplicaciones, y presentar los resultados de forma clara y precisa.
  • Serenidad y eficacia en un entorno dinámico y de alta presión.
  • Motivación propia y productividad al trabajar de forma remota.
  • Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para establecer rápidamente relaciones de trabajo.
  • Enfoque amable, enérgico y colaborativo para el trabajo en equipo.
  • Capacidad para gestionar información confidencial y sensible de manera responsable.

Beneficios

  • Compromiso con la igualdad de oportunidades y la diversidad en el lugar de trabajo.
  • El puesto permite trabajar de forma remota.

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