LogoFresh Jobs Ahead
Kroll
Kroll
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesBeveiligingFinanciën
Kroll is een wereldwijd opererend advies-, financieel en beveiligingsbedrijf dat organisaties helpt complexe financiële, regelgevende, operationele en beveiligingsuitdagingen aan te pakken. De dienstverlening omvat onder meer waarderingen, corporate finance en herstructureringen, fusies en overnames, compliance, onderzoeken en geschillen, threat intelligence, preventie van financiële criminaliteit, enterprise risk management, cyberweerbaarheid, managed security en advies over milieu, maatschappij en goed bestuur. Vanuit kantoren over de hele wereld en met het hoofdkantoor in New York ondersteunt Kroll bedrijven bij veranderingen in regelgeving, risicobeheer, kapitaaltransacties en andere beslissingen die van invloed zijn op hun financiële prestaties en weerbaarheid.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant, Administratieve Ondersteuningsdiensten – Kroll, Mumbai Hybride

Bied executive en administratieve ondersteuning aan senior leiders op het gebied van risico- en financieel advies bij Kroll in Mumbai. Coördineer serviceverzoeken, klantenevenementen, CRM-updates, reizen, communicatie en ondersteuning voor administratieve teams op afstand.

INIndiaHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Fungeer als het primaire administratieve aanspreekpunt en escalatiepunt voor toegewezen servicelijnen of locaties.
  • Ondersteun leden van het Executive Committee en leiders op CXO-niveau met aangewezen administratieve diensten.
  • Bouw kennis op van de toegewezen servicelijnen om senior leiders effectief te ondersteunen.
  • Beheer de wachtrij met verzoeken voor de servicelijn of locatie in samenwerking met het team op afstand.
  • Delegeer administratieve verzoeken en taken aan toegewezen assistenten en houd tegelijkertijd de kantooractiviteiten efficiënt.
  • Geef collega-assistenten constructieve feedback en ondersteuning bij trainingen.
  • Coördineer en prioriteer telefoongesprekken, contacten, e-mails en andere informatiestromen.
  • Ondersteun marketingevenementen, webinars en sociale activiteiten van interne teams.
  • Plan en coördineer klantenevenementen.
  • Verwerk inkomende en uitgaande post.
  • Houd de database voor klantrelatiebeheer nauwkeurig en actueel.
  • Ondersteun klanten bij facturering, documentbeheer, acceptatie van opdrachten en vereisten voor het opzetten van opdrachten.
  • Regel zakenreizen en bereid gedetailleerde reisplannen voor.
  • Bied secretariële en executive-assistantondersteuning aan Managing Directors en het bredere team.
  • Beheer agenda's en kalenders van leidinggevenden.
  • Voer aanvullende werkzaamheden uit die nodig zijn om efficiënte bedrijfsactiviteiten te ondersteunen.

Vereisten

  • Ervaring met het ondersteunen van senior management en het zelfstandig oppakken van projecten.
  • Gevorderde beheersing van Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
  • Achtergrond in een vergelijkbare sector, zoals financiële dienstverlening of accountancy.
  • Proactieve, doortastende aanpak en vertrouwen om zelfstandig te werken.
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail en een hoge mate van integriteit.
  • Duidelijke, nauwkeurige en professionele schriftelijke en mondelinge communicatie.
  • Vermogen om praktische oplossingen te ontwikkelen en problemen diplomatiek op te lossen.
  • Vermogen om mee te helpen aan verbeterde systemen voor klanteneducatie en rapportage.
  • Vermogen om gegevens te analyseren, trends en toepassingsmogelijkheden te herkennen en bevindingen duidelijk en nauwkeurig te presenteren.
  • Kalm en effectief blijven in een snel veranderende omgeving met hoge druk.
  • Zelfmotivatie en productiviteit bij werken op afstand.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om snel werkrelaties op te bouwen.
  • Vriendelijke, energieke en samenwerkingsgerichte houding in teamverband.
  • Vermogen om vertrouwelijke en gevoelige informatie verantwoord te behandelen.

Voordelen

  • Inzet voor gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer.
  • De functie biedt de mogelijkheid om op afstand te werken.

Gerelateerde vacatures

Eli Lilly and Company

Senior Global Regulatory Lead Neurowetenschappen – Eli Lilly, Indianapolis

Eli Lilly and Company
BiotechnologieFarmaceutische productenGezondheidszorg
USVerenigde Staten
$ 175.500 – $ 257.400 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsNaleving

Leid de wereldwijde regelgevingsstrategie voor Lilly’s geneesmiddelen voor neurowetenschappen tijdens de ontwikkeling en gedurende de volledige levenscyclus. Houd toezicht op FDA-aanvragen en contacten met instanties en geef leiding aan multidisciplinaire regelgevings teams.

Openen