
Kroll เป็นบริษัทที่ปรึกษา การเงิน และความปลอดภัยระดับโลก ซึ่งช่วยให้องค์กรต่าง ๆ รับมือกับความท้าทายที่ซับซ้อนด้านการเงิน กฎระเบียบ การดำเนินงาน และความปลอดภัย ขอบเขตงานของบริษัทครอบคลุมการประเมินมูลค่า การเงินองค์กรและการปรับโครงสร้าง การควบรวมและการเข้าซื้อกิจการ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การสืบสวนและข้อพิพาท ข่าวกรองด้านภัยคุกคาม การป้องกันอาชญากรรมทางการเงิน การบริหารความเสี่ยงระดับองค์กร ความยืดหยุ่นทางไซเบอร์ บริการรักษาความปลอดภัยแบบมีการจัดการ และการให้คำปรึกษาด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล ด้วยสำนักงานทั่วโลกและสำนักงานใหญ่ในนิวยอร์ก Kroll สนับสนุนธุรกิจในการรับมือกับการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ การบริหารความเสี่ยง เหตุการณ์ด้านเงินทุน และการตัดสินใจอื่น ๆ ที่ส่งผลต่อผลการดำเนินงานทางการเงินและความยืดหยุ่นขององค์กร
ผู้ช่วยผู้บริหาร ฝ่ายบริการสนับสนุนด้านธุรการ – Kroll, มุมไบ แบบไฮบริด
ให้การสนับสนุนด้านผู้บริหารและธุรการแก่ผู้นำอาวุโสด้านความเสี่ยงและที่ปรึกษาทางการเงินของ Kroll ในมุมไบ ประสานงานคำขอบริการ กิจกรรมลูกค้า การอัปเดต CRM การเดินทาง การสื่อสาร และสนับสนุนทีมธุรการที่ทำงานจากระยะไกล
รายละเอียด
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักด้านธุรการและจุดประสานงานเมื่อจำเป็นต้องยกระดับปัญหาสำหรับสายบริการหรือสถานที่ที่ได้รับมอบหมาย
- สนับสนุนสมาชิกคณะกรรมการบริหารและผู้นำระดับ CXO ด้วยบริการธุรการที่กำหนดไว้
- พัฒนาความรู้เกี่ยวกับสายบริการที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้การสนับสนุนแก่ผู้บริหารระดับสูงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ดูแลคิวคำขอของสายบริการหรือสถานที่ โดยประสานงานกับทีมที่ทำงานจากระยะไกล
- มอบหมายคำขอและงานด้านธุรการให้ผู้ช่วยที่ได้รับมอบหมาย พร้อมรักษาการดำเนินงานสำนักงานให้มีประสิทธิภาพ
- ให้ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์และสนับสนุนการฝึกอบรมแก่ผู้ช่วยร่วมงาน
- ประสานงานและจัดลำดับความสำคัญของสายโทรศัพท์ รายชื่อติดต่อ อีเมล และการไหลเวียนของข้อมูลอื่น ๆ
- ช่วยดูแลงานกิจกรรมการตลาด สัมมนาออนไลน์ และกิจกรรมสังสรรค์ภายในทีม
- วางแผนและประสานงานกิจกรรมสำหรับลูกค้า
- ดำเนินการเกี่ยวกับจดหมายขาเข้าและขาออก
- ดูแลฐานข้อมูลการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้าให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ช่วยลูกค้าในเรื่องการเรียกเก็บเงิน การจัดการเอกสาร การรับงาน และข้อกำหนดในการตั้งค่าระบบ
- จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจและจัดทำกำหนดการโดยละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านเลขานุการและผู้ช่วยผู้บริหารแก่กรรมการผู้จัดการและทีมโดยรวม
- ดูแลบันทึกนัดหมายและปฏิทินของผู้บริหาร
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามความจำเป็นเพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงและรับผิดชอบโครงการต่าง ๆ
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint
- มีพื้นฐานในอุตสาหกรรมที่ใกล้เคียง เช่น บริการทางการเงินหรือการบัญชี
- มีความกระตือรือร้น คิดไว และมั่นใจในการทำงานอย่างอิสระ
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดีและมีมาตรฐานด้านความซื่อสัตย์สูง
- สื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรได้อย่างชัดเจน ถูกต้อง และเป็นมืออาชีพ
- สามารถพัฒนาแนวทางแก้ไขที่ใช้ได้จริงและแก้ไขปัญหาอย่างมีชั้นเชิง
- สามารถช่วยสร้างระบบให้ความรู้แก่ลูกค้าและระบบรายงานที่ได้รับการปรับปรุง
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูล ระบุแนวโน้มและการประยุกต์ใช้ และนำเสนอผลการวิเคราะห์ได้อย่างชัดเจนและถูกต้อง
- มีความสุขุมและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและมีแรงกดดันสูง
- มีแรงจูงใจในตนเองและทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลเมื่อต้องทำงานจากระยะไกล
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและสามารถสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
- มีทัศนคติเป็นมิตร กระตือรือร้น และร่วมมือในการทำงานเป็นทีม
- สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลอ่อนไหวได้อย่างมีความรับผิดชอบ
สวัสดิการ
- มุ่งมั่นส่งเสริมโอกาสที่เท่าเทียมและความหลากหลายในสถานที่ทำงาน
- ตำแหน่งนี้เปิดให้สามารถทำงานจากระยะไกลได้