Kroll je globalno svetovalno, finančno in varnostno podjetje, ki organizacijam pomaga pri reševanju zapletenih finančnih, regulativnih, operativnih in varnostnih izzivov. Njegovo delo zajema vrednotenje, korporativno financiranje in prestrukturiranje, združitve in prevzeme, skladnost s predpisi, preiskave in spore, obveščevalne podatke o grožnjah, preprečevanje finančnega kriminala, upravljanje tveganj podjetij, kibernetsko odpornost, upravljane varnostne storitve ter svetovanje na področju okoljskih, družbenih in upravljavskih vidikov. Kroll s sedeži po vsem svetu in glavnim sedežem v New Yorku podpira podjetja pri regulatornih spremembah, upravljanju tveganj, kapitalskih transakcijah in drugih odločitvah, ki vplivajo na finančno uspešnost in odpornost.
Izvršni asistent, storitve administrativne podpore – Kroll, Mumbai, hibridno delo
Zagotavljajte izvršno in administrativno podporo višjim vodjem družbe Kroll za obvladovanje tveganj in finančno svetovanje v Mumbaju. Koordinirajte zahtevke za storitve, dogodke za stranke, posodobitve CRM, potovanja, komunikacijo in podporo oddaljenim administrativnim ekipam.
Opis
- Delujte kot glavni administrativni kontakt in točka za eskalacijo za dodeljene storitvene linije ali lokacije.
- Podpirajte člane izvršnega odbora in vodje na ravni CXO z določenimi administrativnimi storitvami.
- Razvijajte znanje o dodeljenih storitvenih linijah, da boste lahko učinkovito podpirali višje vodstvo.
- Nadzirajte čakalno vrsto zahtevkov za storitveno linijo ali lokacijo v sodelovanju z oddaljeno ekipo.
- Administrativne zahtevke in naloge delegirajte dodeljenim asistentom ter hkrati ohranjajte učinkovito pisarniško poslovanje.
- Sodelavcem asistentom zagotavljajte konstruktivne povratne informacije in podporo pri usposabljanju.
- Koordinirajte in določajte prednost klicem, stikom, e-pošti in drugim informacijskim tokovom.
- Pomagajte pri trženjskih dogodkih, spletnih seminarjih in internih družabnih dejavnostih ekipe.
- Načrtujte in koordinirajte dogodke za stranke.
- Obdelujte vhodno in izhodno pošto.
- Bazo podatkov za upravljanje odnosov s strankami ohranjajte točno in posodobljeno.
- Strankam pomagajte pri obračunavanju, upravljanju dokumentov, sprejemanju poslov in zahtevah za vzpostavitev.
- Organizirajte službena potovanja in pripravljajte podrobne itinerarje.
- Direktorjem in širši ekipi zagotavljajte tajniško podporo ter podporo izvršnega asistenta.
- Vzdržujte dnevnike in koledarje vodij.
- Opravljajte dodatne naloge, potrebne za učinkovito poslovanje.
Zahteve
- Izkušnje s podporo višjemu vodstvu in prevzemanjem odgovornosti za projekte.
- Napredno znanje programov Microsoft Word, Excel in PowerPoint.
- Izkušnje v primerljivem sektorju, na primer finančnih storitvah ali računovodstvu.
- Proaktiven pristop, hitro razmišljanje in samozavest pri samostojnem delu.
- Izjemna pozornost do podrobnosti in visoka stopnja integritete.
- Jasna, natančna in profesionalna pisna ter ustna komunikacija.
- Sposobnost razvijanja praktičnih rešitev in diplomatskega reševanja težav.
- Sposobnost pomagati pri ustvarjanju izboljšanih sistemov za izobraževanje strank in poročanje.
- Sposobnost analiziranja podatkov, prepoznavanja trendov in možnosti uporabe ter jasnega in natančnega predstavljanja ugotovitev.
- Mirnost in učinkovitost v hitrem in zelo obremenjenem okolju.
- Samomotivacija in produktivnost pri delu na daljavo.
- Močne medosebne veščine in sposobnost hitrega vzpostavljanja delovnih odnosov.
- Prijazen, energičen in sodelovalen pristop k timskemu delu.
- Sposobnost odgovornega ravnanja z zaupnimi in občutljivimi informacijami.
Ugodnosti
- Zavezanost enakim možnostim in raznolikosti na delovnem mestu.
- Delo na tem delovnem mestu je mogoče opravljati na daljavo.