Kroll, kuruluşların karmaşık finansal, düzenleyici, operasyonel ve güvenlik sorunlarını ele almasına yardımcı olan küresel bir danışmanlık, finans ve güvenlik şirketidir. Faaliyetleri; değerleme, kurumsal finansman ve yeniden yapılandırma, birleşme ve devralmalar, uyum, soruşturmalar ve uyuşmazlıklar, tehdit istihbaratı, finansal suçların önlenmesi, kurumsal risk yönetimi, siber dayanıklılık, yönetilen güvenlik hizmetleri ile çevresel, sosyal ve yönetişim danışmanlığını kapsar. Merkezi New York'ta bulunan ve dünya genelinde ofisleri olan Kroll, işletmeleri düzenleyici değişiklikler, risk yönetimi, sermaye işlemleri ve finansal performans ile dayanıklılığı etkileyen diğer kararlar konusunda destekler.
Yönetici Asistanı, İdari Destek Hizmetleri – Kroll, Mumbai Hibrit
Mumbai’de Kroll’un kıdemli risk ve finansal danışmanlık yöneticilerine yönetici ve idari destek sağlayın. Hizmet taleplerini, müşteri etkinliklerini, CRM güncellemelerini, seyahatleri, iletişimi ve uzaktan çalışan idari ekiplerin desteğini koordine edin.
Açıklama
- Atanan hizmet hatları veya lokasyonlar için birincil idari irtibat ve eskalasyon noktası olarak görev yapmak.
- Yönetim Komitesi üyelerine ve CXO düzeyindeki yöneticilere belirlenmiş idari hizmetlerde destek sağlamak.
- Kıdemli yöneticilere etkili destek sunmak için atanan hizmet hatları hakkında bilgi geliştirmek.
- Uzaktan çalışan ekiple koordinasyon içinde hizmet hattı veya lokasyon talep kuyruğunu yönetmek.
- Verimli ofis operasyonlarını sürdürürken idari talepleri ve görevleri atanmış asistanlara devretmek.
- Diğer asistanlara yapıcı geri bildirim ve eğitim desteği sunmak.
- Aramaları, kişileri, e-postaları ve diğer bilgi akışlarını koordine etmek ve önceliklendirmek.
- Pazarlama etkinliklerine, web seminerlerine ve kurum içi ekip sosyal faaliyetlerine destek olmak.
- Müşteri etkinliklerini planlamak ve koordine etmek.
- Gelen ve giden postaları işlemek.
- Müşteri ilişkileri yönetimi veritabanını doğru ve güncel tutmak.
- Müşterilere faturalandırma, belge yönetimi, iş kabulü ve kurulum gerekliliklerinde destek olmak.
- İş seyahatlerini düzenlemek ve ayrıntılı seyahat programları hazırlamak.
- Yönetici Direktörlere ve genel ekibe sekreterlik ve yönetici asistanlığı desteği sunmak.
- Yönetici günlüklerini ve takvimlerini yönetmek.
- İş operasyonlarının verimli şekilde yürütülmesini desteklemek için gereken ek görevleri tamamlamak.
Gereksinimler
- Üst düzey yöneticileri destekleme ve projelerin sorumluluğunu üstlenme deneyimi.
- Microsoft Word, Excel ve PowerPoint programlarında ileri düzey yetkinlik.
- Finansal hizmetler veya muhasebe gibi benzer bir sektörde deneyim.
- Proaktif, hızlı düşünebilen bir yaklaşım ve bağımsız çalışırken özgüven.
- Olağanüstü dikkat ve yüksek dürüstlük standardı.
- Açık, doğru ve profesyonel yazılı ve sözlü iletişim.
- Pratik çözümler geliştirme ve sorunları diplomatik biçimde çözme becerisi.
- Geliştirilmiş müşteri eğitim ve raporlama sistemlerinin oluşturulmasına katkı sağlama yetkinliği.
- Verileri analiz etme, eğilimleri ve uygulamaları belirleme ve bulguları açık ve doğru biçimde sunma becerisi.
- Hızlı tempolu ve yüksek baskılı bir ortamda soğukkanlılık ve etkililik.
- Uzaktan çalışırken öz motivasyon ve üretkenlik.
- Hızla iş ilişkileri kurabilme becerisine sahip güçlü kişilerarası iletişim yetenekleri.
- Ekip çalışmasına sıcak, enerjik ve iş birliğine dayalı yaklaşım.
- Gizli ve hassas bilgileri sorumlu biçimde ele alma becerisi.
Yan Haklar
- Fırsat eşitliğine ve iş yeri çeşitliliğine bağlılık.
- Bu rol, uzaktan çalışma olanağı içerir.