Kroll je globalna savjetodavna, financijska i sigurnosna tvrtka koja pomaže organizacijama u rješavanju složenih financijskih, regulatornih, operativnih i sigurnosnih izazova. Njezino poslovanje obuhvaća procjenu vrijednosti, korporativno financiranje i restrukturiranje, spajanja i preuzimanja, usklađenost s propisima, istrage i sporove, obavještajne podatke o prijetnjama, sprječavanje financijskog kriminala, upravljanje rizicima poduzeća, kibernetičku otpornost, upravljane sigurnosne usluge te savjetovanje o okolišnim, društvenim i upravljačkim pitanjima. Sa sjedištima diljem svijeta i glavnim sjedištem u New Yorku, Kroll podržava poduzeća tijekom regulatornih promjena, upravljanja rizicima, kapitalnih transakcija i drugih odluka koje utječu na financijsku uspješnost i otpornost.
Izvršni asistent, usluge administrativne podrške – Kroll, Mumbai, hibridni rad
Pružajte izvršnu i administrativnu podršku višim rukovoditeljima Krolla za upravljanje rizicima i financijsko savjetovanje u Mumbaiju. Koordinirajte zahtjeve za uslugama, događanja za klijente, ažuriranja CRM-a, putovanja, komunikaciju i podršku udaljenim administrativnim timovima.
Opis
- Budite primarni administrativni kontakt i osoba za eskalaciju za dodijeljene uslužne linije ili lokacije.
- Pružajte određene administrativne usluge članovima Izvršnog odbora i rukovoditeljima na razini CXO-a.
- Razvijajte znanje o dodijeljenim uslužnim linijama kako biste pružili učinkovitu podršku višem rukovodstvu.
- Nadzirite red zahtjeva za uslužnu liniju ili lokaciju u koordinaciji s udaljenim timom.
- Delegirajte administrativne zahtjeve i zadatke dodijeljenim asistentima uz održavanje učinkovite uredske operativnosti.
- Pružajte konstruktivne povratne informacije i podršku u obuci drugim asistentima.
- Koordinirajte i određujte prioritete poziva, kontakata, e-pošte i drugih tokova informacija.
- Pomažite u marketinškim događanjima, webinarima i internim društvenim aktivnostima tima.
- Planirajte i koordinirajte događanja za klijente.
- Obrađujte ulaznu i izlaznu poštu.
- Održavajte bazu podataka za upravljanje odnosima s klijentima točnom i ažurnom.
- Pomažite klijentima s naplatom, upravljanjem dokumentima, prihvaćanjem angažmana i zahtjevima za postavljanje.
- Organizirajte poslovna putovanja i pripremajte detaljne itinerare.
- Pružajte tajničku podršku i podršku izvršnog asistenta direktorima i širem timu.
- Održavajte dnevnike i kalendare rukovoditelja.
- Obavljajte dodatne zadatke potrebne za učinkovito poslovanje.
Zahtjevi
- Iskustvo u pružanju podrške višem menadžmentu i preuzimanju odgovornosti za projekte.
- Napredno znanje programa Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
- Iskustvo u usporedivom sektoru, kao što su financijske usluge ili računovodstvo.
- Proaktivan pristup, brzo razmišljanje i sigurnost u samostalnom radu.
- Izvanredna pažnja posvećena detaljima i visok standard integriteta.
- Jasna, točna i profesionalna pisana i usmena komunikacija.
- Sposobnost razvijanja praktičnih rješenja i diplomatskog rješavanja problema.
- Sposobnost pomaganja u stvaranju poboljšanih sustava edukacije klijenata i izvještavanja.
- Sposobnost analiziranja podataka, prepoznavanja trendova i mogućnosti primjene te jasnog i točnog predstavljanja nalaza.
- Smirenost i učinkovitost u brzom i zahtjevnom radnom okruženju.
- Samomotivacija i produktivnost pri radu na daljinu.
- Izražene interpersonalne vještine i sposobnost brzog izgradivanja radnih odnosa.
- Prijateljski, energičan i suradnički pristup timskom radu.
- Sposobnost odgovornog postupanja s povjerljivim i osjetljivim informacijama.
Pogodnosti
- Predanost jednakim mogućnostima i raznolikosti na radnom mjestu.
- Ova uloga omogućuje rad na daljinu.