Kroll to globalna firma konsultingowa, finansowa i zajmująca się bezpieczeństwem, która pomaga organizacjom mierzyć się ze złożonymi wyzwaniami finansowymi, regulacyjnymi, operacyjnymi i związanymi z bezpieczeństwem. Jej działalność obejmuje wyceny, finanse przedsiębiorstw i restrukturyzację, fuzje i przejęcia, zgodność z przepisami, dochodzenia i spory, analizę zagrożeń, zapobieganie przestępczości finansowej, zarządzanie ryzykiem przedsiębiorstwa, odporność cybernetyczną, zarządzane usługi bezpieczeństwa, a także doradztwo w zakresie kwestii środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego. Dzięki biurom na całym świecie i siedzibie głównej w Nowym Jorku Kroll wspiera firmy w obliczu zmian regulacyjnych, zarządzaniu ryzykiem, transakcjach kapitałowych oraz podejmowaniu innych decyzji wpływających na wyniki finansowe i odporność.
Asystent wykonawczy, wsparcie administracyjne — Kroll, praca hybrydowa w Mumbaju
Zapewniaj wsparcie administracyjne i organizacyjne kadrze kierowniczej Kroll ds. ryzyka i doradztwa finansowego w Mumbaju. Koordynuj zgłoszenia usługowe, wydarzenia dla klientów, aktualizacje CRM, podróże, komunikację i wsparcie zdalnych zespołów administracyjnych.
Opis
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach administracyjnych oraz punktu eskalacji dla wyznaczonych linii usług lub lokalizacji.
- Zapewniać wyznaczone usługi administracyjne członkom Komitetu Wykonawczego i liderom szczebla CXO.
- Rozwijać wiedzę o przypisanych liniach usług, aby skutecznie wspierać kadrę kierowniczą wyższego szczebla.
- Nadzorować kolejkę zgłoszeń dotyczącą linii usług lub lokalizacji we współpracy ze zdalnym zespołem.
- Delegować zgłoszenia i zadania administracyjne wyznaczonym asystentom, dbając o sprawne funkcjonowanie biura.
- Udzielać współpracującym asystentom konstruktywnych informacji zwrotnych i wsparcia szkoleniowego.
- Koordynować i ustalać priorytety połączeń, kontaktów, wiadomości e-mail i innych przepływów informacji.
- Pomagać w organizacji wydarzeń marketingowych, webinarów i wewnętrznych aktywności zespołowych.
- Planować i koordynować wydarzenia dla klientów.
- Obsługiwać przychodzącą i wychodzącą korespondencję.
- Dbać o dokładność i aktualność bazy danych zarządzania relacjami z klientami.
- Pomagać klientom w rozliczeniach, zarządzaniu dokumentami, akceptacji zleceń i wymaganiach związanych z ich uruchomieniem.
- Organizować podróże służbowe i przygotowywać szczegółowe plany podróży.
- Zapewniać wsparcie sekretarskie i wykonawcze dyrektorom zarządzającym oraz całemu zespołowi.
- Prowadzić kalendarze i terminarze kadry kierowniczej.
- Wykonywać dodatkowe obowiązki niezbędne do sprawnego funkcjonowania firmy.
Wymagania
- Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla i przejmowaniu odpowiedzialności za projekty.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
- Doświadczenie w porównywalnej branży, takiej jak usługi finansowe lub księgowość.
- Proaktywne podejście, umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i pewność w samodzielnej pracy.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i wysoki poziom uczciwości.
- Jasna, dokładna i profesjonalna komunikacja pisemna oraz ustna.
- Umiejętność opracowywania praktycznych rozwiązań i dyplomatycznego rozwiązywania problemów.
- Umiejętność wspierania tworzenia ulepszonych systemów edukacji klientów i raportowania.
- Umiejętność analizowania danych, identyfikowania trendów i zastosowań oraz jasnego i dokładnego prezentowania ustaleń.
- Opanowanie i skuteczność w dynamicznym środowisku pracy pod presją.
- Samodzielność i produktywność podczas pracy zdalnej.
- Silne umiejętności interpersonalne oraz zdolność szybkiego budowania relacji zawodowych.
- Przyjazne, energiczne i zespołowe podejście do współpracy.
- Umiejętność odpowiedzialnego obchodzenia się z informacjami poufnymi i wrażliwymi.
Benefity
- Zaangażowanie w zapewnianie równych szans i różnorodności w miejscu pracy.
- Stanowisko umożliwia pracę zdalną.