Kroll on maailmanlaajuinen konsultointi-, rahoitus- ja turvallisuusalan yritys, joka auttaa organisaatioita ratkaisemaan monimutkaisia taloudellisia, sääntelyyn liittyviä, operatiivisia ja turvallisuuteen liittyviä haasteita. Sen palveluihin kuuluvat muun muassa arvonmääritys, yritysrahoitus ja rakennejärjestelyt, fuusiot ja yritysostot, vaatimustenmukaisuus, tutkinnat ja riidanratkaisu, uhkatiedustelu, talousrikollisuuden ehkäisy, yritysriskien hallinta, kyberresilienssi, hallinnoidut turvallisuuspalvelut sekä ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallintotapaan liittyvä neuvonta. Krollilla on toimistoja eri puolilla maailmaa, ja sen pääkonttori sijaitsee New Yorkissa. Se tukee yrityksiä sääntelyn muutoksissa, riskienhallinnassa, pääomajärjestelyissä ja muissa taloudelliseen suorituskykyyn ja toimintakykyyn vaikuttavissa päätöksissä.
Johdon assistentti, hallinnolliset tukipalvelut – Kroll, Mumbai, hybridityö
Tarjoat johdon ja hallinnon tukea Krollin Mumbain toimiston riskienhallinnan ja taloudellisen neuvonannon ylimmälle johdolle. Koordinoit palvelupyyntöjä, asiakastapahtumia, CRM-päivityksiä, matkoja, viestintää ja etähallintotiimien tukea.
Kuvaus
- Toimit nimettyjen palvelulinjojen tai sijaintien ensisijaisena hallinnollisena yhteyshenkilönä ja eskalointipisteenä.
- Tuet johtoryhmän jäseniä ja CXO-tason johtajia sovituissa hallinnollisissa palveluissa.
- Kartutat tuntemustasi nimetyistä palvelulinjoista voidaksesi tarjota tehokasta tukea ylimmälle johdolle.
- Valvot palvelulinjan tai sijainnin pyyntöjonoa yhteistyössä etätiimin kanssa.
- Delegoit hallinnolliset pyynnöt ja tehtävät nimetyille assistenteille ja ylläpidät toimiston tehokasta toimintaa.
- Annat rakentavaa palautetta ja koulutustukea muille assistenteille.
- Koordinoit ja priorisoit puheluita, yhteystietoja, sähköposteja ja muita tietovirtoja.
- Avustat markkinointitapahtumissa, webinaareissa ja sisäisissä tiimin virkistystoiminnoissa.
- Suunnittelet ja koordinoit asiakastapahtumia.
- Käsittelet saapuvan ja lähtevän postin.
- Pidät asiakassuhteiden hallintatietokannan täsmällisenä ja ajan tasalla.
- Avustat asiakkaita laskutuksessa, asiakirjahallinnassa, toimeksiantojen hyväksynnässä ja perustamiseen liittyvissä vaatimuksissa.
- Järjestät työmatkoja ja laadit yksityiskohtaisia matkasuunnitelmia.
- Tarjoat sihteeri- ja johdon assistentin tukea toimitusjohtajille ja laajemmalle tiimille.
- Ylläpidät johdon päiväkirjoja ja kalentereita.
- Suoritat muita tehtäviä, joita tarvitaan liiketoiminnan tehokkaan toiminnan tukemiseksi.
Vaatimukset
- Kokemusta ylimmän johdon tukemisesta ja projektien omistajuudesta.
- Edistynyt Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin osaaminen.
- Taustaa vastaavalta alalta, kuten rahoituspalveluista tai tilintarkastuksesta.
- Proaktiivinen ja nopeasti reagoiva työskentelyote sekä varmuutta itsenäiseen työskentelyyn.
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja korkea integriteetti.
- Selkeä, täsmällinen ja ammattimainen kirjallinen ja suullinen viestintä.
- Kyky kehittää käytännöllisiä ratkaisuja ja ratkaista ongelmia diplomaattisesti.
- Kyky auttaa kehittämään parempia asiakaskoulutuksen ja raportoinnin järjestelmiä.
- Kyky analysoida tietoja, tunnistaa trendejä ja sovelluskohteita sekä esittää havainnot selkeästi ja täsmällisesti.
- Rauhallisuutta ja tehokkuutta nopeatempoisessa ja paineisessa ympäristössä.
- Itseohjautuvuutta ja tuottavuutta etätyössä.
- Vahvat vuorovaikutustaidot ja kyky rakentaa toimivia työsuhteita nopeasti.
- Ystävällinen, energinen ja yhteistyöhakuinen tapa toimia tiimissä.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja vastuullisesti.
Edut
- Sitoutuminen yhdenvertaisiin mahdollisuuksiin ja monimuotoiseen työympäristöön.
- Tehtävä mahdollistaa etätyöskentelyn.