Kroll
Kroll
Kroll er en global konsulent-, finans- og sikkerhedsvirksomhed, der hjælper organisationer med at håndtere komplekse finansielle, regulatoriske, operationelle og sikkerhedsmæssige udfordringer. Virksomhedens arbejde omfatter værdiansættelse, virksomhedsfinansiering og rekonstruktion, fusioner og opkøb, compliance, undersøgelser og tvister, trusselsinformation, forebyggelse af økonomisk kriminalitet, risikostyring i virksomheder, cyberrobusthed, administrerede sikkerhedstjenester samt rådgivning inden for miljø, sociale forhold og virksomhedsledelse. Med kontorer verden over og hovedsæde i New York hjælper Kroll virksomheder med regulatoriske ændringer, risikostyring, kapitalbegivenheder og andre beslutninger, der påvirker økonomiske resultater og robusthed.

Executive Assistant, administrativ support – Kroll, Mumbai hybrid

Yde ledelses- og administrativ support til Krolls ledende chefer inden for risiko- og finansiel rådgivning i Mumbai. Koordinér servicehenvendelser, kundearrangementer, CRM-opdateringer, rejser, kommunikation og support til administrative fjernteams.

Beskrivelse

  • Være primær administrativ kontakt og eskalationspunkt for tildelte serviceområder eller lokationer.
  • Understøtte medlemmer af Executive Committee og ledere på CXO-niveau med udpegede administrative ydelser.
  • Opbygge viden om tildelte serviceområder for at yde effektiv support til den øverste ledelse.
  • Overvåge køen af henvendelser for serviceområdet eller lokationen i samarbejde med fjernteamet.
  • Dele administrative henvendelser og opgaver ud til de tildelte assistenter, samtidig med at effektive kontordrifter opretholdes.
  • Give konstruktiv feedback og støtte til oplæring af andre assistenter.
  • Koordinere og prioritere opkald, kontakter, e-mails og andre informationsstrømme.
  • Assistere ved marketingarrangementer, webinarer og interne sociale teamaktiviteter.
  • Planlægge og koordinere kundearrangementer.
  • Behandle indgående og udgående post.
  • Holde databasen til håndtering af kunderelationer korrekt og opdateret.
  • Hjælpe kunder med fakturering, dokumenthåndtering, godkendelse af opgaver og krav til opsætning.
  • Arrangere forretningsrejser og udarbejde detaljerede rejseplaner.
  • Yde sekretær- og executive assistant-support til Managing Directors og det bredere team.
  • Vedligeholde ledernes kalendere og aftalebøger.
  • Udføre yderligere opgaver, der kræves for at understøtte en effektiv drift.

Krav

  • Erfaring med at understøtte den øverste ledelse og tage ansvar for projekter.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
  • Baggrund fra en sammenlignelig branche, f.eks. finansielle tjenester eller regnskab.
  • En proaktiv og hurtigtænkende tilgang samt tryghed ved at arbejde selvstændigt.
  • Enestående sans for detaljer og høj integritet.
  • Klar, præcis og professionel skriftlig og mundtlig kommunikation.
  • Evne til at udvikle praktiske løsninger og løse problemer diplomatisk.
  • Evne til at bidrage til at skabe forbedrede systemer til kundeuddannelse og rapportering.
  • Evne til at analysere data, identificere tendenser og anvendelsesmuligheder samt præsentere resultater klart og præcist.
  • Bevare overblikket og være effektiv i et tempofyldt miljø med højt pres.
  • Selvmotivation og produktivitet ved fjernarbejde.
  • Stærke interpersonelle færdigheder og evne til hurtigt at opbygge arbejdsrelationer.
  • Venlig, energisk og samarbejdsorienteret tilgang til teamwork.
  • Evne til at håndtere fortrolige og følsomme oplysninger ansvarligt.

Fordele

  • Engagement i lige muligheder og mangfoldighed på arbejdspladsen.
  • Rollen giver mulighed for at arbejde eksternt.

Relaterede job

Signode

Servicetekniker til vedligeholdelse i marken – Signode, Frankrig

Signode

Installér, reparér og idriftsæt Signodes emballeringsmaskiner, oplær kunder og håndtér reservedele. Arbejdet foregår primært i Île-de-France og det nordlige Frankrig, med rejser i hele landet og 3–4 overnatninger væk hjemmefra om ugen.

Åbn
Bristol Myers Squibb

Senior juridisk rådgiver, forretningstransaktioner inden for biofarmaceutika

Bristol Myers Squibb

Led komplekse licens-, samarbejds-, M&A- og aktiehandler inden for biofarmaceutika hos Bristol Myers Squibb. Rådgiv ledere inden for forretningsudvikling om due diligence, myndighedsgodkendelser, forhandling og afslutning.

Åbn
Computacenter

Senior specialist i datacenterfeltteknik

Computacenter

Vær Computacenters specialist i datacenterleverancer, og fastlæg standarder for rackintegration, kvalitet og skalerbar feltudførelse for virksomhedskunder med infrastruktur. Bidrag til komplekse kundemuligheder, implementeringer, leverancepartnere og tekniske eskaleringer.

Åbn