Kroll 是一家全球性的顧問、金融與安全服務公司，協助各類組織應對複雜的金融、監管、營運與安全挑戰。其業務涵蓋估值、企業融資與重組、併購、合規、調查與爭議解決、威脅情報、金融犯罪防制、企業風險管理、網路韌性、託管式安全服務，以及環境、社會與治理諮詢。Kroll 在全球設有辦事處，總部位於紐約，協助企業因應監管變化、進行風險管理、處理資本事件，以及作出其他影響財務表現與韌性的決策。
行政助理，行政支援服務——Kroll，孟買混合辦公
在孟買為 Kroll 的高級風險與財務諮詢領導提供高階主管及行政支援。 協調服務請求、客戶活動、CRM 更新、差旅、溝通，以及遠端行政團隊的支援工作。
說明
- 擔任所負責服務線或地點的主要行政聯絡人及升級處理負責人。
- 為執行委員會成員及 CXO 級別領導提供指定的行政服務支援。
- 了解所負責的服務線，以便為高階管理層提供有效支援。
- 與遠端團隊協作，監督服務線或地點的請求佇列。
- 將行政請求和任務分派給指定助理，同時確保辦公室營運高效有序。
- 為其他助理提供建設性回饋和培訓支援。
- 協調並決定電話、聯絡人、電子郵件及其他資訊流的優先順序。
- 協助進行行銷活動、網路研討會和內部團隊社交活動。
- 規劃並協調客戶活動。
- 處理收發郵件。
- 確保客戶關係管理資料庫準確且及時更新。
- 協助客戶處理帳單、文件管理、專案承接和設定要求。
- 安排商務差旅並準備詳細行程。
- 為董事總經理及更廣泛的團隊提供秘書和高階主管助理支援。
- 維護高階主管行程和日曆。
- 完成支援高效業務營運所需的其他職責。
職位要求
- 具備支援高階管理層並負責專案的經驗。
- 熟練使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具備金融服務、會計等類似產業背景。
- 積極主動、思慮敏捷，並有信心獨立工作。
- 極佳的細節意識和高度的誠信標準。
- 書面和口頭溝通清晰、準確且專業。
- 能夠制定實際可行的解決方案，並以圓融方式解決問題。
- 能夠協助建立改進的客戶教育和報告系統。
- 能夠分析資料、辨識趨勢及應用，並清晰準確地呈現結果。
- 能在快節奏、高壓力的環境中保持沉著並有效工作。
- 遠端工作時具備自我激勵能力並保持高效。
- 具備出色的人際互動能力，能快速建立工作關係。
- 以友善、積極且協作的方式進行團隊合作。
- 能夠負責任地處理機密和敏感資訊。
福利待遇
- 致力於提供平等機會並促進職場多元化。
- 此職位支援遠端工作。