Kroll
Kroll
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilFinanceSécurité
Kroll est une entreprise mondiale de conseil, de finance et de sécurité qui aide les organisations à relever des défis complexes dans les domaines financier, réglementaire, opérationnel et de la sécurité. Ses activités couvrent l’évaluation, la finance d’entreprise et la restructuration, les fusions-acquisitions, la conformité, les enquêtes et les contentieux, le renseignement sur les menaces, la prévention de la criminalité financière, la gestion des risques d’entreprise, la cyberrésilience, les services de sécurité managés et le conseil en matière environnementale, sociale et de gouvernance. Avec des bureaux dans le monde entier et son siège à New York, Kroll accompagne les entreprises face aux évolutions réglementaires, dans la gestion des risques, les opérations sur capital et d’autres décisions qui influent sur leur performance financière et leur résilience.

Assistant de direction, services de soutien administratif – Kroll, Mumbai hybride

Fournir un soutien administratif et de direction aux cadres supérieurs de Kroll spécialisés dans le conseil en risques et en finance à Mumbai. Coordonner les demandes de service, les événements clients, les mises à jour du CRM, les déplacements, les communications et le soutien aux équipes administratives à distance.

Description

  • Agir comme principal contact administratif et point d'escalade pour les lignes de services ou les sites attribués.
  • Soutenir les membres du Comité exécutif et les dirigeants de niveau CXO en fournissant les services administratifs désignés.
  • Acquérir une connaissance des lignes de services attribuées afin d'apporter un soutien efficace à la direction générale.
  • Superviser la file d'attente des demandes de la ligne de services ou du site en coordination avec l'équipe à distance.
  • Déléguer les demandes et tâches administratives aux assistants désignés tout en maintenant des opérations de bureau efficaces.
  • Fournir des retours constructifs et contribuer à la formation des autres assistants.
  • Coordonner et hiérarchiser les appels, contacts, e-mails et autres flux d'information.
  • Contribuer aux événements marketing, webinaires et activités sociales internes de l'équipe.
  • Planifier et coordonner les événements clients.
  • Traiter le courrier entrant et sortant.
  • Maintenir la base de données de gestion de la relation client exacte et à jour.
  • Aider les clients concernant la facturation, la gestion des documents, l'acceptation des missions et les exigences de mise en place.
  • Organiser les déplacements professionnels et préparer des itinéraires détaillés.
  • Fournir un soutien de secrétariat et d'assistant de direction aux directeurs généraux et à l'ensemble de l'équipe.
  • Gérer les agendas et calendriers des cadres dirigeants.
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des activités.

Exigences

  • Expérience dans le soutien à la haute direction et la prise en charge de projets.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
  • Expérience dans un secteur comparable, tel que les services financiers ou la comptabilité.
  • Esprit proactif et réactif, avec assurance pour travailler de manière autonome.
  • Sens exceptionnel du détail et haut niveau d'intégrité.
  • Communication écrite et orale claire, précise et professionnelle.
  • Capacité à élaborer des solutions pratiques et à résoudre les problèmes avec diplomatie.
  • Capacité à contribuer à la création de systèmes améliorés de formation et de reporting pour les clients.
  • Capacité à analyser les données, à identifier les tendances et les applications, et à présenter les résultats clairement et précisément.
  • Sang-froid et efficacité dans un environnement dynamique et sous forte pression.
  • Autonomie et productivité en télétravail.
  • Solides compétences relationnelles et capacité à établir rapidement des relations de travail.
  • Approche chaleureuse, énergique et collaborative du travail en équipe.
  • Capacité à traiter les informations confidentielles et sensibles de manière responsable.

Avantages

  • Engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité au travail.
  • Le poste permet de travailler à distance.

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