LogoFresh Jobs Ahead
Kroll
Kroll
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFinansKonsultverksamhetSäkerhet
Kroll är ett globalt konsult-, finans- och säkerhetsföretag som hjälper organisationer att hantera komplexa finansiella, regulatoriska, operativa och säkerhetsrelaterade utmaningar. Företagets arbete omfattar värdering, företagsfinansiering och rekonstruktion, fusioner och förvärv, regelefterlevnad, utredningar och tvister, hotunderrättelser, förebyggande av ekonomisk brottslighet, hantering av företagsrisker, cyberresiliens, hanterade säkerhetstjänster samt rådgivning inom miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning. Med kontor över hela världen och huvudkontor i New York hjälper Kroll företag att hantera regulatoriska förändringar, riskhantering, kapitaltransaktioner och andra beslut som påverkar finansiella resultat och motståndskraft.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant, administrativ support – Kroll, Mumbai hybrid

Ge lednings- och administrativt stöd till Krolls ledande chefer inom risk- och finansiell rådgivning i Mumbai. Samordna serviceförfrågningar, kundevenemang, CRM-uppdateringar, resor, kommunikation och stöd till administrativa distansteam.

INIndienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Vara primär administrativ kontakt och eskaleringspunkt för tilldelade tjänsteområden eller platser.
  • Stödja medlemmar i Executive Committee och chefer på CXO-nivå med utsedda administrativa tjänster.
  • Bygga upp kunskap om tilldelade tjänsteområden för att ge ett effektivt stöd till den högsta ledningen.
  • Övervaka kön av förfrågningar för tjänsteområdet eller platsen i samordning med distansteamet.
  • Delegera administrativa förfrågningar och uppgifter till tilldelade assistenter samtidigt som effektiva kontorsrutiner upprätthålls.
  • Ge konstruktiv feedback och stöd i utbildning till andra assistenter.
  • Samordna och prioritera samtal, kontakter, e-post och andra informationsflöden.
  • Bistå vid marknadsföringsevenemang, webbinarier och interna sociala teamaktiviteter.
  • Planera och samordna kundevenemang.
  • Hantera inkommande och utgående post.
  • Hålla databasen för kundrelationshantering korrekt och uppdaterad.
  • Hjälpa kunder med fakturering, dokumenthantering, godkännande av uppdrag och krav för uppsättning.
  • Ordna tjänsteresor och förbereda detaljerade resplaner.
  • Ge sekreterar- och executive assistant-stöd till Managing Directors och det bredare teamet.
  • Underhålla chefers dagböcker och kalendrar.
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter som krävs för att stödja en effektiv verksamhet.

Krav

  • Erfarenhet av att stödja högre chefer och ta ansvar för projekt.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
  • Bakgrund inom en jämförbar bransch, till exempel finansiella tjänster eller redovisning.
  • Ett proaktivt och snabbtänkt arbetssätt samt trygghet i att arbeta självständigt.
  • Exceptionell noggrannhet och hög integritet.
  • Tydlig, korrekt och professionell skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att utveckla praktiska lösningar och lösa problem diplomatiskt.
  • Förmåga att bidra till att skapa förbättrade system för kundutbildning och rapportering.
  • Förmåga att analysera data, identifiera trender och användningsområden samt presentera resultat tydligt och korrekt.
  • Förmåga att behålla lugnet och vara effektiv i en snabb och pressad miljö.
  • Självständighet och produktivitet vid distansarbete.
  • Stark social kompetens och förmåga att snabbt bygga arbetsrelationer.
  • Vänligt, energiskt och samarbetsinriktat förhållningssätt till teamwork.
  • Förmåga att hantera konfidentiell och känslig information ansvarsfullt.

Förmåner

  • Engagemang för lika möjligheter och mångfald på arbetsplatsen.
  • Rollen innebär möjlighet att arbeta på distans.

Relaterade jobb

Knowtion Health

Ansvarig för talangrekrytering på distans

Knowtion Health
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFörsäkringarKonsultverksamhetLogistik
USUSAALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNorth CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinDistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaRekrytering

Ansvara för rekryteringssystem, rekvisitioner, analyser och administration av tillfällig arbetskraft hos Knowtion Health. Bidra till skalbara rekryteringsprocesser i ett växande vårdföretag.

Öppna
Napco National

Inköpskoordinator, Saudiarabien (distansarbete)

Napco National
5 001 – 10 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdLivsmedel och dryckerLogistik
SASaudiarabienDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaInköp

Samordna inköpsarbetet för ett tillverkningsföretag i Saudiarabien, från inköpsorder och leverantörsleveranser till tulldokument och materialöverföringar. Stöd klarering av leveranser, fakturahantering, leverantörsreklamationer och förnyelse av produktcertifikat.

Öppna
4M Analytics

Senioringenjör inom datorseendealgoritmer

4M Analytics
51 – 200 Anställda
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLogistikTillverkning
ILIsraelHybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaIngenjör
AWSEC2MolnPythonPyTorch

Utveckla datorseende- och maskininlärningssystem för 4M Analytics plattform för kartläggning av ledningar och annan infrastruktur under marken. Ansvara för algoritmer från forskning till produktion tillsammans med data engineering- och produktteam.

Öppna
Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetTillverkning
USUSANJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / år
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChef

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareLivsmedel och dryckerLogistikTillverkning
ILIsraelHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaQA-automatiseringsingenjör
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna