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Kroll
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5.001 – 10.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConsultoriaFinançasSegurança
A Kroll é uma empresa global de consultoria, finanças e segurança que ajuda organizações a enfrentar desafios financeiros, regulatórios, operacionais e de segurança complexos. Seu trabalho abrange avaliação, finanças corporativas e reestruturação, fusões e aquisições, conformidade, investigações e disputas, inteligência contra ameaças, prevenção de crimes financeiros, gestão de riscos empresariais, resiliência cibernética, serviços de segurança gerenciados e consultoria ambiental, social e de governança. Com escritórios em todo o mundo e sede em Nova York, a Kroll apoia empresas em mudanças regulatórias, gestão de riscos, eventos de capital e outras decisões que afetam o desempenho financeiro e a resiliência.
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Vagas da empresa

Assistente Executivo, Serviços de Suporte Administrativo – Kroll, Mumbai híbrido

Prestar suporte executivo e administrativo aos líderes seniores de consultoria em riscos e finanças da Kroll em Mumbai. Coordenar solicitações de serviços, eventos com clientes, atualizações de CRM, viagens, comunicações e o suporte a equipes administrativas remotas.

INÍndiaHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Atuar como principal contato administrativo e ponto de escalonamento para as linhas de serviço ou localidades designadas.
  • Prestar suporte aos membros do Comitê Executivo e aos líderes em nível de CXO com serviços administrativos designados.
  • Desenvolver conhecimento sobre as linhas de serviço designadas para oferecer suporte eficaz à liderança sênior.
  • Supervisionar a fila de solicitações da linha de serviço ou localidade em coordenação com a equipe remota.
  • Delegar solicitações e tarefas administrativas aos assistentes designados, mantendo operações eficientes no escritório.
  • Oferecer feedback construtivo e apoio ao treinamento de outros assistentes.
  • Coordenar e priorizar chamadas, contatos, e-mails e outros fluxos de informação.
  • Auxiliar em eventos de marketing, webinars e atividades sociais internas da equipe.
  • Planejar e coordenar eventos com clientes.
  • Processar correspondências recebidas e enviadas.
  • Manter o banco de dados de gestão de relacionamento com clientes preciso e atualizado.
  • Auxiliar clientes com faturamento, gestão de documentos, aceitação de trabalhos e requisitos de configuração.
  • Organizar viagens de negócios e preparar itinerários detalhados.
  • Prestar suporte secretarial e de assistente executivo aos diretores executivos e à equipe em geral.
  • Manter as agendas e os calendários dos executivos.
  • Executar outras tarefas necessárias para apoiar operações comerciais eficientes.

Requisitos

  • Experiência no suporte à alta gestão e na condução de projetos.
  • Proficiência avançada em Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
  • Experiência em um setor comparável, como serviços financeiros ou contabilidade.
  • Abordagem proativa e raciocínio rápido, com confiança para trabalhar de forma independente.
  • Atenção excepcional aos detalhes e alto padrão de integridade.
  • Comunicação escrita e verbal clara, precisa e profissional.
  • Capacidade de desenvolver soluções práticas e resolver problemas diplomaticamente.
  • Capacidade de ajudar a criar sistemas aprimorados de educação e relatórios para clientes.
  • Capacidade de analisar dados, identificar tendências e aplicações e apresentar os resultados de forma clara e precisa.
  • Equilíbrio e eficácia em um ambiente dinâmico e de alta pressão.
  • Automotivação e produtividade ao trabalhar remotamente.
  • Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de construir rapidamente relações de trabalho.
  • Abordagem amigável, enérgica e colaborativa para o trabalho em equipe.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com responsabilidade.

Benefícios

  • Compromisso com a igualdade de oportunidades e a diversidade no ambiente de trabalho.
  • A função permite trabalhar remotamente.

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HíbridoTempo integralLíderIdioma Obrigatório: inglêsDiretor

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HíbridoTempo integralLíderIdioma Obrigatório: inglêsDiretor

Lidere os assuntos públicos globais das áreas de Oncologia, Imunologia e Neurociência da Johnson & Johnson. Defina políticas, advocacy, comunicação e relacionamento com stakeholders para apoiar o acesso dos pacientes.

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