Oceans
Oceans
Oceans forbinder virksomheder med erfarne globale fjernarbejdende fagfolk, kaldet ”Divers”, inden for drift, økonomi, marketing og administration. Modellen er udviklet til at hjælpe startups, e-handelsvirksomheder, små virksomheder og solofæzetagere med at udvide deres teams med nøje afstemt talent. Oceans understøtter disse placeringer gennem en selektiv godkendelsesproces, løbende faglig udvikling, engagement med fokus på fastholdelse og fortsat kundesupport.

Specialist i administrativ drift på distans i Sri Lanka

Støt Oceans Talents kunder med kalenderstyring, korrespondance, rejsekoordinering og organisering af ledelsesopgaver. Bidrag til at holde prioriteterne på sporet gennem effektiv kommunikation, opfølgning og operationel støtte.

Beskrivelse

  • Overvåg og forbedr kundens arbejdskalender, herunder møder, aftaler og arrangementer
  • Planlæg møder med interne teams, kunder og andre interessenter
  • Organiser og prioriter daglige ansvarsområder, møder og opfølgningsopgaver
  • Koordiner logistik i forbindelse med forretningsrejser
  • Håndter kundens e-mails, opkald og professionelle kommunikation
  • Forbedr informationsflowet ved at dele relevante opdateringer og data
  • Udarbejd mødemateriale såsom dagsordener, præsentationer og rapporter
  • Funger som kommunikationsled mellem kunden og interne teams
  • Bidrag til at opretholde stærke relationer med vigtige interessenter
  • Yd logistisk assistance ved møder med kunder
  • Koordiner mindre projekter og opgaver, der understøtter strategiske mål
  • Undersøg emner, og saml relevante oplysninger
  • Overvåg fremskridt, følg op på udestående arbejde, og bidrag til at holde milepæle og deadlines på sporet
  • Samarbejd med den ledende medarbejders interne teams og eksterne interessenter
  • Arbejd under ledelse og med støtte fra en Operations Manager

Krav

  • Professionelt flydende engelsk, herunder fremragende læse-, skrive- og taleevner
  • Mindst fem års erfaring fra en kommunikationsintensiv rolle i en velrenommeret organisation
  • Stærke interpersonelle og organisatoriske evner
  • Evne til at arbejde inkluderende med mennesker med forskellige baggrunde
  • Villighed til at arbejde på delt tid med delvist overlap med kundens tidszone
  • En bacheloruddannelse er en fordel, men ikke et krav
  • Relevant erhvervserfaring værdsættes
  • En MBA-, CFA-, CIM-, CIPM- eller CIMA-certificering betragtes som en fordel

Fordele

  • Deltag i fysisk træning i løbet af de første tre en halv uge
  • Oplysninger om personalegoder og aflønning gives under tilbudsprocessen

Relaterede job

Philips

Klinisk studieleder, medicinsk udstyr — fjernarbejde i Pennsylvania

Philips

Led kliniske studier af medicinsk udstyr for Philips i overensstemmelse med kravene, og koordinér forsøgssteder, dokumentation, datakvalitet, budgetter og regulatorisk parathed. Stillingen er på distancen, men kræver, at du bor i nærheden af Pittsburgh i Pennsylvania.

Åbn