Oceans met en relation des entreprises avec des professionnels expérimentés travaillant à distance depuis le monde entier, appelés « Divers », dans les domaines des opérations, de la finance, du marketing et de l’administration. Son modèle est conçu pour aider les startups, les entreprises de commerce électronique, les petites entreprises et les entrepreneurs individuels à renforcer leurs équipes avec des talents soigneusement sélectionnés. Oceans accompagne ces recrutements grâce à un processus de sélection rigoureux, au développement professionnel continu, à une approche axée sur la fidélisation et à un soutien permanent des clients.
Spécialiste à distance des opérations administratives au Sri Lanka
Accompagne les clients d’Oceans Talent dans la gestion des calendriers, la correspondance, la coordination des voyages et l’organisation des tâches de direction. Contribue à faire avancer les priorités grâce à une communication efficace, au suivi et au soutien opérationnel.
Description
- Superviser et améliorer le calendrier de travail du client, notamment les réunions, les rendez-vous et les événements
- Organiser des réunions avec les équipes internes, les clients et les autres parties prenantes
- Organiser et hiérarchiser les responsabilités quotidiennes, les réunions et les actions de suivi
- Coordonner la logistique des déplacements professionnels
- Gérer les e-mails, les appels et les communications professionnelles du client
- Améliorer la circulation de l’information en partageant les mises à jour et les données pertinentes
- Préparer des supports de réunion tels que des ordres du jour, des présentations et des rapports
- Assurer la liaison entre le client et les équipes internes
- Contribuer à maintenir de solides relations avec les parties prenantes importantes
- Fournir une assistance logistique pour les réunions avec les clients
- Coordonner de petits projets et des tâches qui soutiennent les objectifs stratégiques
- Effectuer des recherches sur différents sujets et synthétiser les informations pertinentes
- Suivre l’avancement, relancer les travaux en attente et contribuer au respect des étapes clés et des délais
- Collaborer avec les équipes internes du cadre dirigeant et les parties prenantes externes
- Travailler sous la direction et avec le soutien d’un responsable des opérations
Exigences
- Maîtrise professionnelle de l’anglais, avec d’excellentes compétences en lecture, en rédaction et à l’oral
- Cinq ans ou plus d’expérience dans un poste nécessitant une communication intensive au sein d’une organisation reconnue
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
- Capacité à travailler de manière inclusive avec des personnes d’horizons divers
- Volonté de travailler en horaires fractionnés avec un chevauchement partiel avec le fuseau horaire du client
- Un diplôme de premier cycle est souhaité, mais non obligatoire
- L’expérience professionnelle pertinente est valorisée
- Une certification MBA, CFA, CIM, CIPM ou CIMA constitue un atout
Avantages
- Suivre une formation en présentiel pendant les trois premières semaines et demie
- Les détails relatifs aux avantages et à la rémunération sont communiqués pendant le processus d’offre