Oceans 為企業連結來自全球、經驗豐富的遠端專業人才，這些人才被稱為「Divers」，涵蓋營運、財務、行銷和行政等領域。其模式旨在協助新創企業、電子商務公司、小型企業和個人創業者，透過精準配對的人才拓展團隊。Oceans 透過嚴謹的審核流程、持續的專業發展、注重留任的合作方式，以及持續的客戶支援，為這些人才配置提供支援。
斯里蘭卡遠端行政營運專員
為 Oceans Talent 的客戶提供行事曆管理、往來通信、差旅協調及高階主管事務組織支援。透過有效溝通、追蹤與營運支援，協助各項優先工作持續推進。
說明
- 負責管理並優化客戶的工作行事曆，包括會議、約會與活動
- 安排內部團隊、客戶及其他利害關係人的會議
- 組織並排定日常職責、會議及後續行動的優先順序
- 協調商務差旅安排
- 管理客戶的電子郵件、電話及專業通信
- 透過分享相關更新與資料，改善資訊流通
- 製作會議議程、簡報及報告等會議資料
- 擔任客戶與內部團隊之間的溝通橋樑
- 協助維持與重要利害關係人的良好關係
- 為涉及客戶的會議提供後勤支援
- 協調支援策略目標的小型專案與任務
- 研究相關主題並彙整資訊
- 監控進度、追蹤未完成工作，並協助確保里程碑與截止日期按計畫推進
- 與高階主管的內部團隊及外部利害關係人合作
- 在營運經理的指導與支援下工作
職位要求
- 具備專業程度的英語能力，包括出色的閱讀、寫作與口說能力
- 在知名組織擔任高度溝通性職務五年以上經驗
- 具備良好的人際交往與組織能力
- 能夠包容並與不同背景的人共事
- 願意採用分段工作制，並與客戶所在時區部分重疊
- 具備學士學位者優先，但非必要
- 重視相關專業經驗
- 持有 MBA、CFA、CIM、CIPM 或 CIMA 認證者具優勢
福利待遇
- 參加前期三個半星期的面授培訓
- 福利與薪酬詳情將於錄用流程中提供