Az Oceans vállalkozásokat tapasztalt, globális távmunkát végző szakemberekkel kapcsol össze a működés, a pénzügy, a marketing és az adminisztráció területén. Ezeket a szakembereket „Divers” néven ismerik. A vállalat modelljét úgy alakították ki, hogy segítsen startupoknak, e-kereskedelmi vállalatoknak, kisvállalkozásoknak és egyéni vállalkozóknak gondosan összeválogatott tehetségekkel bővíteni csapataikat. Az Oceans ezt a közvetítést szigorú kiválasztási folyamattal, folyamatos szakmai fejlődéssel, a hosszú távú megtartásra összpontosító együttműködéssel és folyamatos ügyféltámogatással segíti.
Távoli adminisztratív operációs szakember Srí Lankán
Támogassa az Oceans Talent ügyfeleit a naptárkezelésben, a levelezésben, az utazások koordinálásában és a vezetői feladatok rendszerezésében. Hatékony kommunikációval, nyomon követéssel és operatív támogatással segítse a prioritások előrehaladását.
Leírás
- Kezelje és fejlessze az ügyfél munkanaptárát, beleértve a megbeszéléseket, találkozókat és eseményeket
- Szervezzen megbeszéléseket a belső csapatokkal, az ügyfelekkel és más érintettekkel
- Rendszerezze és rangsorolja a napi feladatokat, megbeszéléseket és a szükséges utánkövetéseket
- Koordinálja az üzleti utak logisztikáját
- Kezelje az ügyfél e-mailjeit, hívásait és szakmai kommunikációját
- A releváns frissítések és adatok megosztásával javítsa az információáramlást
- Készítsen megbeszélési anyagokat, például napirendeket, prezentációkat és jelentéseket
- Legyen kommunikációs összekötő az ügyfél és a belső csapatok között
- Segítsen fenntartani a fontos érintettekkel kialakított erős kapcsolatokat
- Nyújtson logisztikai támogatást az ügyfeleket érintő megbeszélésekhez
- Koordináljon stratégiai célokat támogató kisebb projekteket és feladatokat
- Kutatson témákat, és foglalja össze a releváns információkat
- Kövesse nyomon az előrehaladást, végezze el a fennálló feladatok utánkövetését, és segítse a mérföldkövek és határidők betartását
- Működjön együtt a vezető belső csapataival és külső érintettjeivel
- Az operációs vezető irányítása és támogatása mellett dolgozzon
Követelmények
- Professzionális szintű angol nyelvtudás, kiváló olvasási, írásbeli és szóbeli készségekkel
- Legalább öt év tapasztalat kommunikációintenzív munkakörben egy elismert szervezetnél
- Kiváló interperszonális és szervezési készségek
- Képesség arra, hogy különböző hátterű emberekkel befogadó módon dolgozzon együtt
- Hajlandóság megosztott műszakban dolgozni, amely részben átfed az ügyfél időzónájával
- Az alapfokú diploma előnyt jelent, de nem feltétel
- A releváns szakmai tapasztalat előnyt jelent
- Az MBA, CFA, CIM, CIPM vagy CIMA képesítés előnyt jelent
Juttatások
- Vegyen részt személyes képzésen az első három és fél hét során
- A juttatások és a kompenzáció részleteit az ajánlati folyamat során ismertetik