Oceans
Oceans
Oceans sammanför företag med erfarna globala distansarbetande yrkespersoner, kallade ”Divers”, inom verksamhetsdrift, ekonomi, marknadsföring och administration. Modellen är utformad för att hjälpa nystartade företag, e-handelsföretag, småföretag och soloföretagare att utöka sina team med noggrant matchad kompetens. Oceans stödjer dessa placeringar genom en selektiv granskningsprocess, kontinuerlig professionell utveckling, engagemang med fokus på att behålla kompetens och fortlöpande kundsupport.

Distansbaserad specialist inom administrativ drift i Sri Lanka

Stöd Oceans Talents kunder med kalenderhantering, korrespondens, reseplanering och organisering av uppgifter för ledningen. Bidra till att hålla prioriteringarna på rätt spår genom effektiv kommunikation, uppföljning och operativt stöd.

Beskrivning

  • Överse och förbättra kundens arbetskalender, inklusive möten, bokningar och evenemang
  • Planera möten med interna team, kunder och andra intressenter
  • Organisera och prioritera dagliga ansvarsområden, möten och uppföljningsåtgärder
  • Samordna logistiken kring affärsresor
  • Hantera kundens e-post, samtal och professionella kommunikation
  • Förbättra informationsflödet genom att dela relevanta uppdateringar och data
  • Ta fram mötesmaterial som dagordningar, presentationer och rapporter
  • Fungera som kommunikationslänk mellan kunden och interna team
  • Bidra till att upprätthålla starka relationer med viktiga intressenter
  • Ge logistiskt stöd vid möten med kunder
  • Samordna mindre projekt och uppgifter som stöder strategiska mål
  • Undersöka ämnen och sammanställa relevant information
  • Övervaka framsteg, följa upp utestående arbete och bidra till att hålla milstolpar och tidsfrister på rätt spår
  • Samarbeta med den verkställande chefens interna team och externa intressenter
  • Arbeta under ledning och med stöd av en Operations Manager

Krav

  • Yrkesmässig flytande engelska, inklusive mycket god läs-, skriv- och talförmåga
  • Minst fem års erfarenhet av en kommunikationsintensiv roll i en välrenommerad organisation
  • Stark social och organisatorisk förmåga
  • Förmåga att arbeta inkluderande med personer från olika bakgrunder
  • Villighet att arbeta delad arbetstid med viss överlappning med kundens tidszon
  • En akademisk grundexamen är meriterande men inte ett krav
  • Relevant yrkeserfarenhet värderas
  • MBA-, CFA-, CIM-, CIPM- eller CIMA-certifiering är meriterande

Förmåner

  • Delta i utbildning på plats under de första tre och en halv veckorna
  • Information om förmåner och ersättning lämnas under erbjudandeprocessen

Relaterade jobb

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Driftsättningsprojektingenjör – JLL, distans (USA)

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Stöd JLL:s fastighetstjänster med testning och analys av byggnadssystem. Samordna driftsättningsprojekt, konstruktionsgranskningar, fälttester och verifiering av prestanda.

Öppna
New Engen

Senior kreativ strateg

New Engen
201 – 500 Anställda
B2BMarknadsföringMedia

Led den betalda sociala kreativa strategin för New Engens interna Donut Studios och omsätt målgruppsinsikter och kampanjdata i effektivt varumärkesinnehåll.

Öppna