Oceans kobler virksomheter med erfarne globale fjernarbeidende fagfolk, kalt «Divers», innen drift, økonomi, markedsføring og administrasjon. Modellen er utformet for å hjelpe oppstartsbedrifter, e-handelsbedrifter, små virksomheter og soloprenører med å utvide teamene sine med nøye tilpasset kompetanse. Oceans støtter disse plasseringene gjennom en selektiv kvalitetssikringsprosess, kontinuerlig faglig utvikling, engasjement med fokus på å beholde medarbeidere og løpende kundestøtte.
Spesialist innen administrativ drift på distanse på Sri Lanka
Støtt Oceans Talents kunder med kalenderstyring, korrespondanse, reiseplanlegging og organisering av lederoppgaver. Bidra til å holde prioriteringene på rett spor gjennom effektiv kommunikasjon, oppfølging og operativ støtte.
Beskrivelse
- Følg opp og forbedre kundens arbeidskalender, inkludert møter, avtaler og arrangementer
- Planlegg møter med interne team, kunder og andre interessenter
- Organiser og prioriter daglige ansvarsområder, møter og oppfølgingsoppgaver
- Koordiner logistikk i forbindelse med forretningsreiser
- Håndter kundens e-post, samtaler og profesjonelle kommunikasjon
- Forbedre informasjonsflyten ved å dele relevante oppdateringer og data
- Utarbeid møtemateriell som agendaer, presentasjoner og rapporter
- Funger som et kommunikasjonsledd mellom kunden og interne team
- Bidra til å opprettholde gode relasjoner med viktige interessenter
- Gi logistisk bistand ved møter med kunder
- Koordiner mindre prosjekter og oppgaver som støtter strategiske mål
- Undersøk temaer og sammenstill relevant informasjon
- Følg med på fremdriften, følg opp utestående arbeid og bidra til å holde milepæler og tidsfrister på rett spor
- Samarbeid med lederens interne team og eksterne interessenter
- Arbeid under ledelse og med støtte fra en Operations Manager
Krav
- Flytende engelsk på profesjonelt nivå, inkludert svært gode lese-, skrive- og muntlige ferdigheter
- Minst fem års erfaring fra en kommunikasjonsintensiv rolle i en anerkjent organisasjon
- Gode mellommenneskelige og organisatoriske ferdigheter
- Evne til å arbeide inkluderende med mennesker med ulik bakgrunn
- Villighet til å arbeide med delt skift og delvis overlapp med kundens tidssone
- En bachelorgrad er en fordel, men ikke et krav
- Relevant yrkeserfaring verdsettes
- MBA-, CFA-, CIM-, CIPM- eller CIMA-sertifisering regnes som en fordel
Fordeler
- Delta på opplæring på stedet i løpet av de første tre og en halv ukene
- Detaljer om goder og kompensasjon gis i tilbudsprosessen