Oceans menghubungkan bisnis dengan tenaga profesional jarak jauh berpengalaman dari berbagai negara, yang dikenal sebagai “Divers”, dalam bidang operasional, keuangan, pemasaran, dan administrasi. Modelnya dirancang untuk membantu perusahaan rintisan, perusahaan e-commerce, usaha kecil, dan solopreneur memperluas tim mereka dengan talenta yang dipilih secara cermat dan sesuai kebutuhan. Oceans mendukung penempatan ini melalui proses seleksi yang ketat, pengembangan profesional berkelanjutan, keterlibatan yang berfokus pada retensi, serta dukungan berkelanjutan bagi klien.
Spesialis Operasional Administratif Jarak Jauh di Sri Lanka
Mendukung klien Oceans Talent dalam pengelolaan kalender, korespondensi, koordinasi perjalanan, dan pengaturan tugas eksekutif. Membantu memastikan berbagai prioritas berjalan melalui komunikasi, tindak lanjut, dan dukungan operasional yang efektif.
Deskripsi
- Mengawasi dan menyempurnakan kalender kerja klien, termasuk rapat, janji temu, dan acara
- Mengatur rapat dengan tim internal, klien, dan pemangku kepentingan lainnya
- Mengatur dan memprioritaskan tanggung jawab harian, rapat, serta tindakan tindak lanjut
- Mengoordinasikan logistik perjalanan bisnis
- Mengelola email, panggilan, dan komunikasi profesional klien
- Meningkatkan arus informasi dengan membagikan pembaruan dan data yang relevan
- Menyusun materi rapat seperti agenda, presentasi, dan laporan
- Berperan sebagai penghubung komunikasi antara klien dan tim internal
- Membantu menjaga hubungan yang kuat dengan pemangku kepentingan penting
- Memberikan bantuan logistik untuk rapat yang melibatkan klien
- Mengoordinasikan proyek kecil dan tugas yang mendukung tujuan strategis
- Meneliti berbagai topik dan merangkum informasi yang relevan
- Memantau kemajuan, menindaklanjuti pekerjaan yang masih tertunda, serta membantu memastikan pencapaian dan tenggat waktu tetap berjalan sesuai rencana
- Berkolaborasi dengan tim internal eksekutif dan pemangku kepentingan eksternal
- Bekerja di bawah arahan dan dukungan Manajer Operasional
Persyaratan
- Kemampuan profesional berbahasa Inggris, termasuk keterampilan membaca, menulis, dan berbicara yang sangat baik
- Pengalaman lima tahun atau lebih dalam peran yang banyak melibatkan komunikasi di organisasi bereputasi baik
- Kemampuan interpersonal dan organisasi yang kuat
- Mampu bekerja secara inklusif dengan orang-orang dari berbagai latar belakang
- Bersedia bekerja dalam jadwal terpisah dengan sebagian waktu kerja beririsan dengan zona waktu klien
- Gelar sarjana lebih disukai tetapi tidak diwajibkan
- Pengalaman profesional yang relevan akan dihargai
- Sertifikasi MBA, CFA, CIM, CIPM, atau CIMA dianggap sebagai keunggulan
Tunjangan
- Mengikuti pelatihan tatap muka selama tiga setengah minggu pertama
- Rincian tunjangan dan kompensasi diberikan selama proses penawaran