Oceans povezuje tvrtke s iskusnim globalnim stručnjacima koji rade na daljinu, poznatima kao „Divers“, u područjima operacija, financija, marketinga i administracije. Njihov je model osmišljen kako bi startupima, tvrtkama za e-trgovinu, malim poduzećima i samostalnim poduzetnicima pomogao proširiti timove pažljivo odabranim talentima. Oceans podržava ta povezivanja selektivnim postupkom provjere, kontinuiranim profesionalnim razvojem, angažmanom usmjerenim na zadržavanje stručnjaka i stalnom podrškom klijentima.
Specijalist za administrativne operacije na daljinu na Šri Lanki
Podržavajte klijente tvrtke Oceans Talent upravljanjem kalendarom, korespondencijom, koordinacijom putovanja i organizacijom zadataka za rukovodstvo. Pomozite u održavanju prioriteta učinkovitim komuniciranjem, praćenjem i operativnom podrškom.
Opis
- Nadzirite i poboljšavajte radni kalendar klijenta, uključujući sastanke, termine i događaje
- Organizirajte sastanke s internim timovima, klijentima i drugim dionicima
- Organizirajte i odredite prioritete svakodnevnih obveza, sastanaka i zadataka za praćenje
- Koordinirajte logistiku poslovnih putovanja
- Upravljajte klijentovom e-poštom, pozivima i profesionalnom komunikacijom
- Poboljšajte protok informacija dijeljenjem relevantnih ažuriranja i podataka
- Izrađujte materijale za sastanke, kao što su dnevni redovi, prezentacije i izvješća
- Budite komunikacijska poveznica između klijenta i internih timova
- Pomozite u održavanju čvrstih odnosa s važnim dionicima
- Pružajte logističku pomoć pri sastancima koji uključuju klijente
- Koordinirajte manje projekte i zadatke koji podržavaju strateške ciljeve
- Istražujte teme i objedinite relevantne informacije
- Pratite napredak, provjeravajte neriješene zadatke i pomozite da se ključne točke i rokovi odvijaju prema planu
- Surađujte s internim timovima rukovoditelja i vanjskim dionicima
- Radite pod vodstvom i uz podršku voditelja operacija
Zahtjevi
- Profesionalno znanje engleskog jezika, uključujući izvrsne vještine čitanja, pisanja i govora
- Najmanje pet godina iskustva na radnom mjestu koje zahtijeva intenzivnu komunikaciju u uglednoj organizaciji
- Izražene interpersonalne i organizacijske sposobnosti
- Sposobnost uključivog rada s ljudima različitog podrijetla
- Spremnost na rad u podijeljenoj smjeni s djelomičnim preklapanjem s vremenskom zonom klijenta
- Preddiplomski studij je poželjan, ali nije obavezan
- Relevantno profesionalno iskustvo se cijeni
- Certifikat MBA, CFA, CIM, CIPM ili CIMA smatra se prednošću
Pogodnosti
- Pohađanje obuke uživo tijekom prva tri i pol tjedna
- Pojedinosti o pogodnostima i naknadi pružaju se tijekom postupka ponude