Oceans помогает компаниям находить опытных удалённых специалистов со всего мира, которых называют «дайверами», для работы в операционной деятельности, финансах, маркетинге и администрировании. Эта модель помогает стартапам, компаниям электронной коммерции, малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям расширять команды с помощью тщательно подобранных специалистов. Oceans поддерживает такие сотрудничества посредством тщательного отбора, постоянного профессионального развития, взаимодействия, ориентированного на удержание специалистов, и дальнейшей поддержки клиентов.
Специалист по административным операциям на удалённой работе в Шри-Ланке
Поддерживайте клиентов Oceans Talent, управляя календарём, перепиской, организацией поездок и исполнительскими задачами. Помогайте сохранять рабочий ритм благодаря эффективной коммуникации, контролю выполнения и операционной поддержке.
Описание
- Контролировать и совершенствовать рабочий календарь клиента, включая встречи, приёмы и мероприятия
- Организовывать встречи с внутренними командами, клиентами и другими заинтересованными сторонами
- Организовывать и расставлять приоритеты в ежедневных обязанностях, встречах и последующих действиях
- Координировать организацию деловых поездок
- Управлять электронной почтой клиента, звонками и профессиональными коммуникациями
- Улучшать обмен информацией, предоставляя актуальные обновления и данные
- Готовить материалы для встреч, включая повестки, презентации и отчёты
- Выступать связующим звеном в коммуникации между клиентом и внутренними командами
- Помогать поддерживать прочные отношения с ключевыми заинтересованными сторонами
- Оказывать логистическую поддержку при встречах с участием клиентов
- Координировать небольшие проекты и задачи, поддерживающие стратегические цели
- Исследовать темы и систематизировать релевантную информацию
- Отслеживать прогресс, контролировать выполнение незавершённых задач и помогать соблюдать контрольные точки и сроки
- Взаимодействовать с внутренними командами руководителя и внешними заинтересованными сторонами
- Работать под руководством и при поддержке менеджера по операционной деятельности
Требования
- Свободное владение английским языком, включая отличные навыки чтения, письма и устной речи
- Не менее пяти лет опыта работы в должности, предполагающей интенсивную коммуникацию, в авторитетной организации
- Развитые навыки межличностного общения и организации
- Способность инклюзивно работать с людьми из разных социальных и культурных групп
- Готовность работать по разделённому графику с частичным совпадением рабочего времени с часовым поясом клиента
- Наличие степени бакалавра желательно, но не обязательно
- Релевантный профессиональный опыт приветствуется
- Сертификат MBA, CFA, CIM, CIPM или CIMA будет преимуществом
Преимущества
- Очное обучение в течение первых трёх с половиной недель
- Подробности о льготах и вознаграждении предоставляются на этапе предложения о работе