Oceans свързва компании с опитни глобални професионалисти, работещи дистанционно, известни като „Divers“, в областите на операциите, финансите, маркетинга и администрацията. Моделът му е създаден, за да помогне на стартъпи, компании за електронна търговия, малки предприятия и индивидуални предприемачи да разширят екипите си с внимателно подбрани таланти. Oceans подкрепя тези назначения чрез селективен процес на проверка, непрекъснато професионално развитие, ангажираност, насочена към задържане на специалистите, и постоянна подкрепа за клиентите.
Специалист по административни операции от разстояние в Шри Ланка
Подпомагайте клиентите на Oceans Talent с управлението на календара, кореспонденцията, координацията на пътуванията и организацията на задачите на ръководството. Помагайте за движението на приоритетите чрез ефективна комуникация, проследяване и оперативна подкрепа.
Описание
- Следете и подобрявайте работния календар на клиента, включително срещи, ангажименти и събития
- Организирайте срещи с вътрешни екипи, клиенти и други заинтересовани страни
- Организирайте и приоритизирайте ежедневните отговорности, срещи и последващи действия
- Координирайте логистиката на служебните пътувания
- Управлявайте имейлите, обажданията и професионалната комуникация на клиента
- Подобрявайте информационния поток чрез споделяне на съответните актуализации и данни
- Разработвайте материали за срещи, като дневен ред, презентации и отчети
- Бъдете комуникационна връзка между клиента и вътрешните екипи
- Помагайте за поддържането на добри отношения с важни заинтересовани страни
- Осигурявайте логистична помощ при срещи с клиенти
- Координирайте малки проекти и задачи, които подкрепят стратегическите цели
- Проучвайте теми и обобщавайте съответната информация
- Следете напредъка, проследявайте неизпълнената работа и помагайте за спазването на ключовите етапи и срокове
- Сътрудничете с вътрешните екипи на ръководителя и външни заинтересовани страни
- Работете под ръководството и с подкрепата на мениджър „Операции“
Изисквания
- Професионално владеене на английски език, включително отлични умения за четене, писане и говорене
- Пет или повече години опит на позиция с интензивна комуникация в утвърдена организация
- Силни междуличностни и организационни умения
- Способност за приобщаваща работа с хора от различни среди
- Готовност за работа на разделена смяна с частично припокриване с часовата зона на клиента
- Бакалавърска степен е предпочитана, но не е задължителна
- Релевантният професионален опит се цени
- Сертификат MBA, CFA, CIM, CIPM или CIMA се счита за предимство
Придобивки
- Посещение на присъствено обучение през първите три и половина седмици
- Подробности за придобивките и възнаграждението се предоставят по време на процеса по отправяне на предложение