Oceans מחברת עסקים עם אנשי מקצוע גלובליים מנוסים לעבודה מרחוק, המכונים «Divers», בתחומי התפעול, הפיננסים, השיווק והניהול. המודל שלה נועד לסייע לסטארטאפים, לחברות מסחר אלקטרוני, לעסקים קטנים ולעצמאים להרחיב את צוותיהם באמצעות טאלנטים שנבחרו בהתאמה מדויקת. Oceans תומכת בהשמות אלה באמצעות תהליך סינון קפדני, פיתוח מקצועי מתמשך, מעורבות המתמקדת בשימור עובדים ותמיכה שוטפת בלקוחות.
מומחה לתפעול אדמיניסטרטיבי מרחוק בסרי לנקה
תמיכה בלקוחות Oceans Talent באמצעות ניהול יומנים, התכתבויות, תיאום נסיעות וארגון משימות הנהלה. סיוע בקידום סדרי העדיפויות באמצעות תקשורת יעילה, מעקב ותמיכה תפעולית.
תיאור
- פיקוח על יומן העבודה של הלקוח ושיפורו, כולל פגישות, מועדים ואירועים
- תיאום פגישות עם צוותים פנימיים, לקוחות ובעלי עניין אחרים
- ארגון ותעדוף של תחומי האחריות, הפגישות ופעולות המעקב היומיות
- תיאום הלוגיסטיקה של נסיעות עסקיות
- ניהול הדוא״ל, השיחות והתקשורת המקצועית של הלקוח
- שיפור זרימת המידע באמצעות שיתוף עדכונים ונתונים רלוונטיים
- הכנת חומרי פגישות כגון סדרי יום, מצגות ודוחות
- שמשו כחוליית תקשורת בין הלקוח לצוותים הפנימיים
- סיוע בשמירה על קשרים חזקים עם בעלי עניין חשובים
- מתן סיוע לוגיסטי לפגישות שבהן משתתפים לקוחות
- תיאום פרויקטים ומשימות קטנים התומכים ביעדים אסטרטגיים
- מחקר נושאים וריכוז מידע רלוונטי
- מעקב אחר ההתקדמות, טיפול בעבודה שטרם הושלמה וסיוע בשמירה על אבני הדרך ולוחות הזמנים
- שיתוף פעולה עם הצוותים הפנימיים של המנהל הבכיר ועם בעלי עניין חיצוניים
- עבודה בהנחייתו ובתמיכתו של מנהל תפעול
דרישות
- שליטה מקצועית באנגלית, כולל מיומנויות מצוינות בקריאה, בכתיבה ובדיבור
- לפחות חמש שנות ניסיון בתפקיד הדורש תקשורת רבה בארגון בעל מוניטין
- יכולות בין־אישיות וארגוניות חזקות
- יכולת לעבוד באופן מכיל עם אנשים מרקעים מגוונים
- נכונות לעבוד במשמרת מפוצלת עם חפיפה חלקית לאזור הזמן של הלקוח
- תואר ראשון הוא יתרון אך אינו חובה
- ניסיון מקצועי רלוונטי ייחשב ליתרון
- הסמכת MBA, CFA, CIM, CIPM או CIMA תיחשב ליתרון
הטבות
- השתתפות בהכשרה פרונטלית במהלך שלושת השבועות וחצי הראשונים
- פרטי ההטבות והתמורה נמסרים במהלך תהליך הצעת העבודה