Oceans
Oceans
Oceans brengt bedrijven in contact met ervaren wereldwijde professionals op afstand, ook wel „Divers“ genoemd, op het gebied van operations, financiën, marketing en administratie. Het model is erop gericht startups, e-commercebedrijven, kleine ondernemingen en solopreneurs te helpen hun teams uit te breiden met zorgvuldig geselecteerd talent. Oceans ondersteunt deze plaatsingen met een selectief screeningproces, voortdurende professionele ontwikkeling, een aanpak gericht op langdurige betrokkenheid en blijvende ondersteuning voor klanten.

Remote specialist administratieve operations in Sri Lanka

Ondersteun de klanten van Oceans Talent met agendabeheer, correspondentie, reiscoördinatie en het organiseren van taken voor leidinggevenden. Help prioriteiten vooruit te brengen door effectieve communicatie, opvolging en operationele ondersteuning.

Beschrijving

  • De werkagenda van de klant beheren en verbeteren, inclusief vergaderingen, afspraken en evenementen
  • Vergaderingen organiseren met interne teams, klanten en andere belanghebbenden
  • Dagelijkse verantwoordelijkheden, vergaderingen en opvolgacties organiseren en prioriteren
  • Zakelijke reislogistiek coördineren
  • De e-mails, telefoongesprekken en professionele communicatie van de klant beheren
  • De informatiestroom verbeteren door relevante updates en gegevens te delen
  • Vergadermateriaal ontwikkelen, zoals agenda’s, presentaties en rapporten
  • Als communicatieschakel optreden tussen de klant en interne teams
  • Helpen sterke relaties met belangrijke belanghebbenden te onderhouden
  • Logistieke ondersteuning bieden voor vergaderingen met klanten
  • Kleine projecten en taken coördineren die strategische doelstellingen ondersteunen
  • Onderwerpen onderzoeken en relevante informatie bundelen
  • De voortgang bewaken, openstaand werk opvolgen en helpen mijlpalen en deadlines op schema te houden
  • Samenwerken met de interne teams van de leidinggevende en externe belanghebbenden
  • Werken onder leiding en met ondersteuning van een Operations Manager

Vereisten

  • Professionele beheersing van het Engels, met uitstekende lees-, schrijf- en spreekvaardigheid
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een communicatiefunctie bij een gerenommeerde organisatie
  • Sterke interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden
  • Vermogen om inclusief samen te werken met mensen met uiteenlopende achtergronden
  • Bereidheid om in een gesplitste dienst te werken met gedeeltelijke overlap met de tijdzone van de klant
  • Een bacheloropleiding is gewenst, maar niet vereist
  • Relevante werkervaring wordt gewaardeerd
  • Een MBA-, CFA-, CIM-, CIPM- of CIMA-certificering geldt als pluspunt

Voordelen

  • Persoonlijke training volgen gedurende de eerste drieënhalve week
  • Details over arbeidsvoorwaarden en vergoeding worden tijdens het aanbodproces verstrekt

Gerelateerde vacatures

Bloomlife Inc

Account Sales Executive (Healthcare) voor remote verkoop

Bloomlife Inc

Bouw Bloomlifes activiteiten op het gebied van monitoring op afstand van moeder en foetus uit door oplossingen voor patiëntmonitoring op afstand te verkopen aan verloskundige en gynaecologische praktijken en zorgsystemen. Beheer het volledige verkooptraject: van prospectie en klinische presentaties tot contractonderhandelingen en overdracht voor implementatie.

Openen
Illumina

Clinical Sales Specialist Genomica – Thailand, Indonesië en Vietnam

Illumina

Ondersteun de verkoop van klinische genomica van Illumina in Thailand, Indonesië en Vietnam en adviseer klanten over toepassingen, werkprocessen en producten. De functie omvat reproductieve en genetische gezondheid, oncologie, klantontwikkeling en regionale marktgroei.

Openen
Trane Technologies

Senior Executive Assistant voor Digital Leadership

Trane Technologies

Ondersteun het digitale leiderschapsteam van Trane Technologies bij het coördineren van agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie en inkoop. De functie ondersteunt leidinggevenden in de Verenigde Staten en vereist aanwezigheid op kantoor in White Bear Lake, Minnesota, van maandag tot en met donderdag.

Openen
GlobeLife

Medewerker klantbehoud (op afstand)

GlobeLife

Help polishouders van Globe Life hun dekking te behouden en vervallen levensverzekeringen te herstellen. In deze functie op afstand behandel je inkomende en uitgaande gesprekken, bespreek je dekking en betalingsmogelijkheden, leg je uitkomsten vast en werk je aan klantbehoudsdoelen.

Openen