Oceans łączy firmy z doświadczonymi zdalnymi specjalistami z całego świata, nazywanymi „nurkami”, działającymi w obszarach operacyjnych, finansowych, marketingowych i administracyjnych. Ten model pomaga startupom, firmom z branży e-commerce, małym przedsiębiorstwom i przedsiębiorcom indywidualnym rozwijać zespoły dzięki starannie dobranym talentom. Oceans wspiera te współprace poprzez selekcyjny proces weryfikacji, stały rozwój zawodowy, działania ukierunkowane na utrzymanie specjalistów oraz ciągłe wsparcie klientów.
Zdalny specjalista ds. operacji administracyjnych na Sri Lance
Wspieraj klientów Oceans Talent, zarządzając kalendarzem, korespondencją, organizacją podróży i zadaniami wykonawczymi. Pomagaj utrzymywać płynność pracy dzięki skutecznej komunikacji, monitorowaniu realizacji i wsparciu operacyjnemu.
Opis
- Nadzorowanie i usprawnianie kalendarza pracy klienta, w tym spotkań, wizyt i wydarzeń
- Organizowanie spotkań z zespołami wewnętrznymi, klientami i innymi interesariuszami
- Organizowanie i ustalanie priorytetów codziennych obowiązków, spotkań oraz działań następczych
- Koordynowanie logistyki podróży służbowych
- Zarządzanie pocztą elektroniczną klienta, połączeniami i komunikacją zawodową
- Usprawnianie przepływu informacji poprzez udostępnianie istotnych aktualizacji i danych
- Przygotowywanie materiałów na spotkania, takich jak agendy, prezentacje i raporty
- Pełnienie funkcji łącznika komunikacyjnego między klientem a zespołami wewnętrznymi
- Pomoc w utrzymywaniu dobrych relacji z kluczowymi interesariuszami
- Zapewnianie wsparcia logistycznego podczas spotkań z udziałem klientów
- Koordynowanie małych projektów i zadań wspierających cele strategiczne
- Badanie tematów i konsolidowanie istotnych informacji
- Monitorowanie postępów, podejmowanie działań następczych w sprawie zaległych zadań oraz pomoc w dotrzymywaniu kamieni milowych i terminów
- Współpraca z wewnętrznymi zespołami osoby zarządzającej oraz zewnętrznymi interesariuszami
- Praca pod kierunkiem i przy wsparciu menedżera ds. operacyjnych
Wymagania
- Biegła znajomość języka angielskiego, w tym doskonałe umiejętności czytania, pisania i mówienia
- Co najmniej pięć lat doświadczenia na stanowisku wymagającym intensywnej komunikacji w renomowanej organizacji
- Silne umiejętności interpersonalne i organizacyjne
- Umiejętność inkluzywnej współpracy z osobami z różnych środowisk
- Gotowość do pracy w systemie zmianowym z częściowym pokryciem godzin pracy z przedziałem czasowym klienta
- Wykształcenie wyższe jest mile widziane, ale nie jest wymagane
- Istotne doświadczenie zawodowe będzie dodatkowym atutem
- Certyfikat MBA, CFA, CIM, CIPM lub CIMA będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Szkolenie stacjonarne w ciągu pierwszych trzech i pół tygodnia
- Szczegóły dotyczące świadczeń i wynagrodzenia są przekazywane na etapie składania oferty