Oceans ühendab ettevõtted kogenud üleilmsete kaugtööspetsialistidega, keda kutsutakse „Diversiteks”. Nad tegutsevad muu hulgas operatsioonide, finantside, turunduse ja halduse valdkonnas. Selle mudeli eesmärk on aidata idufirmadel, e-kaubandusettevõtetel, väikeettevõtetel ja üksikettevõtjatel oma meeskondi hoolikalt sobitatud talentide abil laiendada. Oceans toetab neid koostöösuhteid põhjaliku valikuprotsessi, pideva professionaalse arengu, töötajate püsimist soodustava koostöö ning jätkuva klienditoe kaudu.
Kaugtööna töötav haldusoperatsioonide spetsialist Sri Lankal
Toetad Oceans Talenti kliente kalendri haldamisel, kirjavahetuses, reisikorralduses ja juhtkonna ülesannete organiseerimisel. Aitad prioriteetidel tõhusalt edeneda tänu selgele suhtlusele, järeltegevustele ja operatiivsele toele.
Kirjeldus
- Jälgid ja täiustad kliendi töökalendrit, sealhulgas koosolekuid, kohtumisi ja üritusi
- Korraldad koosolekuid sisevõistkondade, klientide ja teiste sidusrühmadega
- Korraldad ja tähtsustad igapäevaseid ülesandeid, koosolekuid ja järeltegevusi
- Koordineerid tööreiside logistikat
- Haldad kliendi e-kirju, kõnesid ja ametialast suhtlust
- Parandad infoliikumist, jagades asjakohaseid uuendusi ja andmeid
- Koostad koosolekumaterjale, näiteks päevakordi, esitlusi ja aruandeid
- Oled kliendi ja sisevõistkondade vaheliseks suhtluslüliks
- Aitad hoida häid suhteid oluliste sidusrühmadega
- Pakud klientidega seotud koosolekutele logistilist tuge
- Koordineerid väikeseid projekte ja strateegilisi eesmärke toetavaid ülesandeid
- Uurid teemasid ja koondad asjakohase teabe
- Jälgid edenemist, tegeled lõpetamata tööde järelmeetmetega ning aitad hoida vahe-eesmärke ja tähtaegu graafikus
- Teed koostööd juhi sisevõistkondade ja väliste sidusrühmadega
- Töötad operatsioonide juhi juhendamisel ja toel
Nõuded
- Inglise keele professionaalne valdamine, sealhulgas suurepärane lugemis-, kirjutamis- ja kõneoskus
- Vähemalt viieaastane kogemus rohkelt suhtlust nõudvas rollis mainekas organisatsioonis
- Tugevad suhtlemis- ja organiseerimisoskused
- Oskus teha kaasavat koostööd eri taustaga inimestega
- Valmisolek töötada jagatud vahetuses, mis osaliselt kattub kliendi ajavööndiga
- Kõrghariduse esimese astme kraad tuleb kasuks, kuid pole nõutud
- Asjakohane töökogemus tuleb kasuks
- MBA-, CFA-, CIM-, CIPM- või CIMA-sertifikaati peetakse eeliseks
Hüved
- Osaled kohapealsel koolitusel esimese kolme ja poole nädala jooksul
- Hüvede ja tasustamise üksikasjad esitatakse pakkumise menetluse käigus