A Oceans conecta empresas a profissionais remotos globais experientes, conhecidos como “Divers”, nas áreas de operações, finanças, marketing e administração. Seu modelo foi desenvolvido para ajudar startups, empresas de comércio eletrônico, pequenos negócios e empreendedores individuais a expandirem suas equipes com talentos cuidadosamente selecionados. A Oceans apoia essas contratações por meio de um processo seletivo de avaliação, desenvolvimento profissional contínuo, engajamento focado na retenção e suporte contínuo aos clientes.
Especialista remoto em operações administrativas no Sri Lanka
Preste suporte aos clientes da Oceans Talent com gestão de agendas, correspondências, coordenação de viagens e organização de tarefas executivas. Ajude a manter as prioridades em andamento por meio de comunicação eficaz, acompanhamento e suporte operacional.
Descrição
- Supervisionar e aprimorar a agenda de trabalho do cliente, incluindo reuniões, compromissos e eventos
- Organizar reuniões com equipes internas, clientes e outras partes interessadas
- Organizar e priorizar responsabilidades diárias, reuniões e ações de acompanhamento
- Coordenar a logística de viagens a negócios
- Gerenciar os e-mails, as ligações e as comunicações profissionais do cliente
- Aprimorar o fluxo de informações compartilhando atualizações e dados relevantes
- Preparar materiais para reuniões, como pautas, apresentações e relatórios
- Atuar como elo de comunicação entre o cliente e as equipes internas
- Ajudar a manter relacionamentos sólidos com as principais partes interessadas
- Prestar assistência logística para reuniões com clientes
- Coordenar pequenos projetos e tarefas que apoiem objetivos estratégicos
- Pesquisar temas e consolidar informações relevantes
- Monitorar o progresso, acompanhar trabalhos pendentes e ajudar a manter marcos e prazos em dia
- Colaborar com as equipes internas do executivo e as partes interessadas externas
- Trabalhar sob a orientação e com o apoio de um gerente de operações
Requisitos
- Fluência profissional em inglês, incluindo excelentes habilidades de leitura, escrita e conversação
- Cinco anos ou mais de experiência em uma função com comunicação intensa em uma organização reconhecida
- Fortes habilidades interpessoais e organizacionais
- Capacidade de trabalhar de forma inclusiva com pessoas de diferentes origens
- Disponibilidade para trabalhar em um turno dividido, com sobreposição parcial ao fuso horário do cliente
- É desejável ter graduação, mas ela não é obrigatória
- Experiência profissional relevante será valorizada
- Certificação MBA, CFA, CIM, CIPM ou CIMA será considerada uma vantagem
Benefícios
- Participar de treinamento presencial durante as primeiras três semanas e meia
- Os detalhes sobre benefícios e remuneração são fornecidos durante o processo de oferta