Oceans 为企业连接来自全球、经验丰富的远程专业人才，这些人才被称为“Divers”，覆盖运营、财务、营销和行政等领域。其模式旨在帮助初创企业、电商公司、小型企业和个体创业者通过精准匹配的人才拓展团队。Oceans 通过严格的筛选流程、持续的职业发展、注重留任的合作方式以及持续的客户支持，为这些人才配置提供支持。
斯里兰卡远程行政运营专员
为 Oceans Talent 的客户提供日历管理、通信往来、差旅协调和高管事务组织支持。通过有效沟通、跟进和运营支持，帮助各项重点工作持续推进。
描述
- 负责管理和优化客户的工作日历，包括会议、预约和活动
- 安排内部团队、客户及其他利益相关方的会议
- 组织并确定日常职责、会议和后续行动的优先级
- 协调商务差旅安排
- 管理客户的电子邮件、电话及专业通信
- 通过分享相关更新和数据，改善信息流通
- 制作会议议程、演示文稿和报告等会议材料
- 作为客户与内部团队之间的沟通纽带
- 协助维护与重要利益相关方的良好关系
- 为涉及客户的会议提供后勤支持
- 协调支持战略目标的小型项目和任务
- 研究相关主题并汇总信息
- 监控进展、跟进未完成工作，并协助确保里程碑和截止日期按计划推进
- 与高管的内部团队及外部利益相关方协作
- 在运营经理的指导和支持下开展工作
任职要求
- 英语具备专业熟练水平，包括出色的阅读、写作和口语能力
- 在知名组织中担任高强度沟通岗位五年或以上
- 具备出色的人际交往和组织能力
- 能够与不同背景的人包容协作
- 愿意接受分段工作制，并与客户所在时区进行部分时间重叠
- 优先考虑本科及以上学历，但非必需
- 相关专业经验将受到重视
- 拥有 MBA、CFA、CIM、CIPM 或 CIMA 认证者优先
福利待遇
- 参加前期三个半星期的线下培训
- 福利和薪酬详情将在录用流程中提供