Oceans conecta a empresas con profesionales remotos globales con experiencia, conocidos como «Divers», en las áreas de operaciones, finanzas, marketing y administración. Su modelo está diseñado para ayudar a startups, empresas de comercio electrónico, pequeñas empresas y emprendedores individuales a ampliar sus equipos con talento seleccionado cuidadosamente. Oceans respalda estas incorporaciones mediante un proceso selectivo de evaluación, desarrollo profesional continuo, un enfoque centrado en la retención y apoyo constante a sus clientes.
Especialista remoto en operaciones administrativas en Sri Lanka
Apoya a los clientes de Oceans Talent con la gestión de calendarios, la correspondencia, la coordinación de viajes y la organización de tareas ejecutivas. Ayuda a mantener las prioridades en marcha mediante una comunicación eficaz, el seguimiento y el apoyo operativo.
Descripción
- Supervisar y mejorar el calendario laboral del cliente, incluidas reuniones, citas y eventos
- Organizar reuniones con equipos internos, clientes y otras partes interesadas
- Organizar y priorizar las responsabilidades diarias, las reuniones y las acciones de seguimiento
- Coordinar la logística de viajes de negocios
- Gestionar el correo electrónico, las llamadas y las comunicaciones profesionales del cliente
- Mejorar el flujo de información compartiendo actualizaciones y datos relevantes
- Preparar materiales para reuniones, como agendas, presentaciones e informes
- Actuar como enlace de comunicación entre el cliente y los equipos internos
- Ayudar a mantener relaciones sólidas con las partes interesadas clave
- Proporcionar asistencia logística para reuniones con clientes
- Coordinar pequeños proyectos y tareas que apoyen los objetivos estratégicos
- Investigar temas y consolidar información relevante
- Supervisar el progreso, hacer seguimiento del trabajo pendiente y ayudar a mantener los hitos y plazos bajo control
- Colaborar con los equipos internos del ejecutivo y las partes interesadas externas
- Trabajar bajo la dirección y el apoyo de un gerente de operaciones
Requisitos
- Dominio profesional del inglés, con excelentes habilidades de lectura, escritura y expresión oral
- Cinco o más años de experiencia en un puesto con comunicación intensiva en una organización reconocida
- Sólidas habilidades interpersonales y organizativas
- Capacidad para trabajar de forma inclusiva con personas de diversos orígenes
- Disponibilidad para trabajar en un turno dividido con superposición parcial con la zona horaria del cliente
- Se prefiere un título universitario, pero no es obligatorio
- Se valorará la experiencia profesional relevante
- Se considerará una ventaja contar con una certificación MBA, CFA, CIM, CIPM o CIMA
Beneficios
- Asistir a una capacitación presencial durante las primeras tres semanas y media
- Los detalles sobre beneficios y compensación se proporcionan durante el proceso de oferta