Oceans는 운영, 재무, 마케팅, 관리 등 다양한 분야의 경험丰富한 글로벌 원격 전문 인재를 기업과 연결하며, 이들을 “Divers”라고 부릅니다. Oceans의 모델은 스타트업, 전자상거래 기업, 소규모 사업체, 1인 기업가가 적합하게 매칭된 인재를 통해 팀을 확장할 수 있도록 지원합니다. 또한 엄격한 검증 절차, 지속적인 전문성 개발, 인재 유지를 중시하는 협력 방식, 지속적인 고객 지원을 통해 이러한 인재 배치를 뒷받침합니다.
스리랑카 원격 행정 운영 전문가
Oceans Talent 고객을 대상으로 일정 관리, 서신 업무, 출장 조정 및 임원 업무 정리를 지원합니다. 효과적인 커뮤니케이션, 후속 조치 및 운영 지원을 통해 우선순위 업무가 원활히 진행되도록 돕습니다.
설명
- 회의, 약속 및 행사를 포함한 고객의 업무 일정을 관리하고 개선합니다
- 내부 팀, 고객 및 기타 이해관계자와의 회의를安排합니다
- 일상적인 책임 업무, 회의 및 후속 조치의 우선순위를 정하고 체계화합니다
- 출장 관련 실무를 조정합니다
- 고객의 이메일, 전화 및 업무상 커뮤니케이션을 관리합니다
- 관련 업데이트와 데이터를 공유하여 정보 흐름을 개선합니다
- 회의 안건, 프레젠테이션 및 보고서 등의 회의 자료를 작성합니다
- 고객과 내부 팀 사이의 커뮤니케이션 창구 역할을 합니다
- 주요 이해관계자와의 원활한 관계 유지를 지원합니다
- 고객이 참여하는 회의에 필요한 실무를 지원합니다
- 전략적 목표를 지원하는 소규모 프로젝트와 업무를 조정합니다
- 주제를 조사하고 관련 정보를 취합합니다
- 진행 상황을 모니터링하고 미완료 업무를 후속 조치하며 마일스톤과 기한을 준수하도록 지원합니다
- 임원의 내부 팀 및 외부 이해관계자와 협업합니다
- 운영 관리자의 지시와 지원에 따라 업무를 수행합니다
지원 자격
- 전문적인 수준의 영어 구사 능력과 뛰어난 읽기, 쓰기 및 말하기 능력
- 평판이 좋은 조직에서 커뮤니케이션 중심 직무로 5년 이상 근무한 경험
- 뛰어난 대인관계 능력과 조직력
- 다양한 배경의 사람들과 포용적으로 협업할 수 있는 능력
- 분할 근무에 응할 의지가 있으며 고객의 시간대와 일부 근무 시간이 겹쳐야 합니다
- 학사 학위 소지자를 우대하지만 필수는 아닙니다
- 관련 업무 경험을 중요하게 평가합니다
- MBA, CFA, CIM, CIPM 또는 CIMA 자격증 보유자는 우대합니다
복리후생
- 처음 3주 반 동안 대면 교육에 참석합니다
- 복리후생 및 보상 세부 사항은 채용 제안 과정에서 안내됩니다