
Oceans kết nối các doanh nghiệp với những chuyên gia làm việc từ xa giàu kinh nghiệm trên toàn cầu, được gọi là “Divers”, trong các lĩnh vực vận hành, tài chính, tiếp thị và hành chính. Mô hình của Oceans được thiết kế để giúp các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp thương mại điện tử, doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân độc lập mở rộng đội ngũ với những nhân tài được tuyển chọn phù hợp cẩn trọng. Oceans hỗ trợ các hoạt động bố trí nhân sự này thông qua quy trình thẩm định nghiêm ngặt, phát triển chuyên môn liên tục, gắn kết tập trung vào khả năng giữ chân nhân sự và hỗ trợ khách hàng lâu dài.
Chuyên viên Vận hành Hành chính Làm việc từ xa tại Sri Lanka
Hỗ trợ khách hàng của Oceans Talent trong việc quản lý lịch, thư từ, điều phối công tác và sắp xếp công việc cho lãnh đạo. Góp phần duy trì tiến độ ưu tiên thông qua giao tiếp hiệu quả, theo dõi công việc và hỗ trợ vận hành.
Mô tả
- Quản lý và cải thiện lịch làm việc của khách hàng, bao gồm các cuộc họp, lịch hẹn và sự kiện
- Sắp xếp cuộc họp với các nhóm nội bộ, khách hàng và các bên liên quan khác
- Tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc hằng ngày, các cuộc họp và hành động cần theo dõi
- Điều phối các công việc hậu cần cho chuyến công tác
- Quản lý email, cuộc gọi và các hoạt động liên lạc chuyên nghiệp của khách hàng
- Cải thiện luồng thông tin bằng cách chia sẻ các cập nhật và dữ liệu liên quan
- Chuẩn bị tài liệu họp như chương trình nghị sự, bài thuyết trình và báo cáo
- Đóng vai trò là cầu nối liên lạc giữa khách hàng và các nhóm nội bộ
- Hỗ trợ duy trì mối quan hệ bền chặt với các bên liên quan quan trọng
- Cung cấp hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp có sự tham gia của khách hàng
- Điều phối các dự án nhỏ và nhiệm vụ hỗ trợ các mục tiêu chiến lược
- Nghiên cứu các chủ đề và tổng hợp thông tin liên quan
- Theo dõi tiến độ, đôn đốc các công việc còn tồn đọng và hỗ trợ đảm bảo các mốc cùng thời hạn được thực hiện đúng kế hoạch
- Phối hợp với các nhóm nội bộ của lãnh đạo và các bên liên quan bên ngoài
- Làm việc dưới sự hướng dẫn và hỗ trợ của Quản lý Vận hành
Yêu cầu
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong công việc, bao gồm kỹ năng đọc, viết và nói xuất sắc
- Có từ năm năm kinh nghiệm trở lên trong vai trò đòi hỏi giao tiếp thường xuyên tại một tổ chức uy tín
- Có kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân và năng lực tổ chức tốt
- Có khả năng làm việc hòa nhập với những người có nền tảng đa dạng
- Sẵn sàng làm việc theo ca split, với một phần thời gian trùng với múi giờ của khách hàng
- Ưu tiên ứng viên có bằng đại học nhưng không bắt buộc
- Kinh nghiệm chuyên môn liên quan được đánh giá cao
- Có chứng chỉ MBA, CFA, CIM, CIPM hoặc CIMA là một lợi thế
Phúc lợi
- Tham gia đào tạo trực tiếp trong ba tuần rưỡi đầu tiên
- Thông tin chi tiết về phúc lợi và chế độ đãi ngộ sẽ được cung cấp trong quá trình đề nghị tuyển dụng