Oceans допомагає компаніям знаходити досвідчених віддалених фахівців з усього світу, яких називають «дайверами», для роботи в операційній діяльності, фінансах, маркетингу й адмініструванні. Ця модель допомагає стартапам, компаніям електронної комерції, малому бізнесу та індивідуальним підприємцям розширювати команди за допомогою ретельно підібраних фахівців. Oceans підтримує такі співпраці завдяки ретельному відбору, постійному професійному розвитку, взаємодії, орієнтованій на утримання фахівців, і подальшій підтримці клієнтів.
Спеціаліст з адміністративних операцій на віддаленій роботі в Шрі-Ланці
Підтримуйте клієнтів Oceans Talent, керуючи календарем, листуванням, організацією поїздок та виконавчими завданнями. Допомагайте підтримувати робочий ритм завдяки ефективній комунікації, контролю виконання та операційній підтримці.
Опис
- Контролювати та вдосконалювати робочий календар клієнта, зокрема зустрічі, прийоми й заходи
- Організовувати зустрічі з внутрішніми командами, клієнтами та іншими зацікавленими сторонами
- Організовувати й визначати пріоритетність щоденних обов’язків, зустрічей і подальших дій
- Координувати організацію ділових поїздок
- Керувати електронною поштою клієнта, дзвінками та професійними комунікаціями
- Покращувати обмін інформацією, поширюючи актуальні оновлення та дані
- Готувати матеріали для зустрічей, зокрема порядки денні, презентації та звіти
- Бути комунікаційною ланкою між клієнтом і внутрішніми командами
- Допомагати підтримувати міцні відносини з ключовими зацікавленими сторонами
- Надавати логістичну допомогу під час зустрічей за участю клієнтів
- Координувати невеликі проєкти та завдання, що підтримують стратегічні цілі
- Досліджувати теми та узагальнювати релевантну інформацію
- Відстежувати прогрес, контролювати виконання незавершених завдань і допомагати дотримуватися контрольних етапів та строків
- Співпрацювати з внутрішніми командами керівника та зовнішніми зацікавленими сторонами
- Працювати під керівництвом і за підтримки менеджера з операційної діяльності
Вимоги
- Вільне володіння англійською мовою, включно з відмінними навичками читання, письма та усного мовлення
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи на посаді з інтенсивною комунікацією в авторитетній організації
- Сильні навички міжособистісного спілкування та організації
- Здатність інклюзивно працювати з людьми з різним походженням
- Готовність працювати за розділеним графіком із частковим перекриттям робочого часу з часовим поясом клієнта
- Ступінь бакалавра бажана, але не обов’язкова
- Релевантний професійний досвід вітається
- Сертифікація MBA, CFA, CIM, CIPM або CIMA буде перевагою
Переваги
- Очне навчання протягом перших трьох з половиною тижнів
- Інформація про пільги та винагороду надається під час оформлення пропозиції