Oceans เชื่อมโยงธุรกิจกับผู้เชี่ยวชาญทางไกลจากทั่วโลกที่มีประสบการณ์ ซึ่งเรียกว่า “Divers” ในด้านการดำเนินงาน การเงิน การตลาด และงานธุรการ รูปแบบการดำเนินงานของ Oceans ออกแบบมาเพื่อช่วยสตาร์ทอัพ บริษัทอีคอมเมิร์ซ ธุรกิจขนาดเล็ก และผู้ประกอบการรายบุคคลขยายทีมด้วยบุคลากรที่ผ่านการคัดสรรและจับคู่อย่างรอบคอบ Oceans สนับสนุนการจัดหาบุคลากรเหล่านี้ด้วยกระบวนการตรวจสอบคุณสมบัติอย่างเข้มงวด การพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง การมีส่วนร่วมที่มุ่งเน้นการรักษาบุคลากร และการสนับสนุนลูกค้าอย่างต่อเนื่อง
ผู้เชี่ยวชาญฝ่ายปฏิบัติการธุรการทำงานทางไกลในศรีลังกา
สนับสนุนลูกค้าของ Oceans Talent ในการจัดการปฏิทิน การติดต่อสื่อสาร การประสานงานการเดินทาง และการจัดระเบียบงานของผู้บริหาร ช่วยให้ลำดับความสำคัญดำเนินไปอย่างต่อเนื่องผ่านการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การติดตามงาน และการสนับสนุนด้านปฏิบัติการ
รายละเอียด
- ดูแลและปรับปรุงปฏิทินการทำงานของลูกค้า รวมถึงการประชุม นัดหมาย และกิจกรรมต่าง ๆ
- จัดการประชุมร่วมกับทีมภายใน ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
- จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานประจำวัน การประชุม และงานที่ต้องติดตาม
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- จัดการอีเมล การโทร และการสื่อสารทางวิชาชีพของลูกค้า
- ปรับปรุงการไหลเวียนของข้อมูลด้วยการแบ่งปันข้อมูลอัปเดตและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำเอกสารการประชุม เช่น วาระการประชุม งานนำเสนอ และรายงาน
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านการสื่อสารระหว่างลูกค้ากับทีมภายใน
- ช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสำคัญ
- ให้ความช่วยเหลือด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมที่มีลูกค้าเข้าร่วม
- ประสานงานโครงการขนาดเล็กและงานต่าง ๆ ที่สนับสนุนเป้าหมายเชิงกลยุทธ์
- ค้นคว้าหัวข้อและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามความคืบหน้า ติดตามงานที่ค้างอยู่ และช่วยให้มั่นใจว่าหมุดหมายสำคัญและกำหนดเวลาต่าง ๆ เป็นไปตามแผน
- ทำงานร่วมกับทีมภายในของผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
- ปฏิบัติงานภายใต้คำแนะนำและการสนับสนุนของผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
คุณสมบัติ
- ใช้ภาษาอังกฤษในระดับมืออาชีพได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึงมีทักษะการอ่าน การเขียน และการพูดที่ยอดเยี่ยม
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในบทบาทที่ต้องใช้การสื่อสารอย่างมากกับองค์กรที่มีชื่อเสียง
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการจัดการองค์กรที่ดี
- สามารถทำงานร่วมกับผู้คนจากภูมิหลังที่หลากหลายได้อย่างเปิดกว้างและทั่วถึง
- ยินดีทำงานเป็นกะที่แบ่งช่วงเวลา โดยมีเวลาทำงานบางส่วนตรงกับเขตเวลาของลูกค้า
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีเป็นที่ต้องการแต่ไม่ใช่ข้อกำหนด
- ประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องถือเป็นคุณสมบัติที่มีคุณค่า
- การมีใบรับรอง MBA, CFA, CIM, CIPM หรือ CIMA ถือเป็นข้อได้เปรียบ
สวัสดิการ
- เข้ารับการฝึกอบรมแบบพบหน้าในช่วงสามสัปดาห์ครึ่งแรก
- รายละเอียดเกี่ยวกับสวัสดิการและค่าตอบแทนจะได้รับระหว่างกระบวนการยื่นข้อเสนอ