Oceans menghubungkan perniagaan dengan golongan profesional jarak jauh berpengalaman dari seluruh dunia, yang dikenali sebagai “Divers”, dalam bidang operasi, kewangan, pemasaran dan pentadbiran. Modelnya direka untuk membantu syarikat pemula, syarikat e-dagang, perniagaan kecil dan solopreneur mengembangkan pasukan mereka dengan bakat yang dipadankan secara teliti. Oceans menyokong penempatan ini melalui proses tapisan terpilih, pembangunan profesional berterusan, penglibatan yang berfokus pada pengekalan serta sokongan berterusan kepada pelanggan.
Pakar Operasi Pentadbiran Jarak Jauh di Sri Lanka
Menyokong pelanggan Oceans Talent dalam pengurusan kalendar, surat-menyurat, penyelarasan perjalanan, dan penyusunan tugasan eksekutif. Membantu memastikan keutamaan terus bergerak melalui komunikasi, susulan, dan sokongan operasi yang berkesan.
Penerangan
- Mengawasi dan menambah baik kalendar kerja pelanggan, termasuk mesyuarat, janji temu, dan acara
- Mengatur mesyuarat dengan pasukan dalaman, pelanggan, dan pihak berkepentingan lain
- Menyusun dan mengutamakan tanggungjawab harian, mesyuarat, serta tindakan susulan
- Menyelaraskan logistik perjalanan perniagaan
- Mengurus e-mel, panggilan, dan komunikasi profesional pelanggan
- Menambah baik aliran maklumat dengan berkongsi kemas kini dan data yang berkaitan
- Menyediakan bahan mesyuarat seperti agenda, pembentangan, dan laporan
- Bertindak sebagai penghubung komunikasi antara pelanggan dan pasukan dalaman
- Membantu mengekalkan hubungan yang kukuh dengan pihak berkepentingan utama
- Memberikan bantuan logistik untuk mesyuarat yang melibatkan pelanggan
- Menyelaraskan projek kecil dan tugasan yang menyokong objektif strategik
- Menyelidik topik dan menghimpunkan maklumat yang berkaitan
- Memantau kemajuan, membuat susulan terhadap kerja yang belum selesai, dan membantu memastikan pencapaian serta tarikh akhir kekal mengikut jadual
- Bekerjasama dengan pasukan dalaman eksekutif dan pihak berkepentingan luar
- Bekerja di bawah arahan dan sokongan Pengurus Operasi
Keperluan
- Penguasaan profesional bahasa Inggeris, termasuk kemahiran membaca, menulis, dan bertutur yang sangat baik
- Lima tahun atau lebih pengalaman dalam peranan yang memerlukan komunikasi intensif di organisasi yang bereputasi
- Keupayaan interpersonal dan organisasi yang kukuh
- Mampu bekerja secara inklusif dengan orang daripada pelbagai latar belakang
- Bersedia bekerja dalam syif berpecah dengan sebahagian waktu kerja bertindih dengan zon waktu pelanggan
- Ijazah sarjana muda diutamakan tetapi tidak diwajibkan
- Pengalaman profesional yang berkaitan amat dihargai
- Pensijilan MBA, CFA, CIM, CIPM, atau CIMA dianggap sebagai kelebihan
Faedah
- Menghadiri latihan bersemuka sepanjang tiga setengah minggu pertama
- Butiran faedah dan pampasan diberikan semasa proses tawaran