Oceans
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Oceansは、オペレーション、財務、マーケティング、管理部門などの分野で、経験豊富なグローバルなリモート人材を企業とつなぎます。これらの人材は「Divers」と呼ばれています。そのモデルは、スタートアップ、Eコマース企業、中小企業、個人事業主が、適切にマッチングされた人材によってチームを拡大できるよう支援することを目的としています。Oceansは、厳格な審査プロセス、継続的な専門能力開発、定着を重視した関係構築、継続的な顧客サポートを通じて、こうした人材配置を支援しています。

スリランカのリモート管理運営スペシャリスト

Oceans Talentのクライアントを支援し、カレンダー管理、連絡業務、出張調整、エグゼクティブ業務の整理を担当します。効果的なコミュニケーション、フォローアップ、業務運営支援を通じて、優先事項の推進を支えます。

仕事内容

  • 会議、予定、イベントを含むクライアントの業務カレンダーを管理・改善する
  • 社内チーム、クライアント、その他の関係者との会議を設定する
  • 日々の業務、会議、フォローアップ事項を整理し、優先順位を付ける
  • 出張に関する手配を調整する
  • クライアントのメール、電話、業務上のコミュニケーションを管理する
  • 関連する最新情報やデータを共有し、情報の流れを改善する
  • 議題、プレゼンテーション、レポートなどの会議資料を作成する
  • クライアントと社内チームの間のコミュニケーション窓口を務める
  • 重要な関係者との良好な関係の維持を支援する
  • クライアントが関わる会議のロジスティクスを支援する
  • 戦略目標を支える小規模なプロジェクトやタスクを調整する
  • テーマを調査し、関連情報を取りまとめる
  • 進捗を監視し、未完了の業務をフォローアップして、マイルストーンと期限の達成を支援する
  • エグゼクティブの社内チームおよび社外の関係者と連携する
  • オペレーションマネージャーの指示と支援のもとで業務を行う

応募要件

  • 英語を業務で流暢に使えること。優れた読解力、文章力、会話力を含む
  • 信頼できる組織で、コミュニケーションを多く必要とする職務に5年以上従事した経験
  • 優れた対人能力と組織力
  • 多様な背景を持つ人々とインクルーシブに働けること
  • 分割勤務に応じ、クライアントのタイムゾーンと一部時間帯が重なること
  • 学士号が望ましいが、必須ではない
  • 関連する実務経験を重視
  • MBA、CFA、CIM、CIPM、またはCIMAの資格があれば尚可

福利厚生

  • 最初の3週間半は対面研修に参加する
  • 福利厚生と報酬の詳細はオファーの過程で提示される