スリランカのリモート管理運営スペシャリスト
Oceans Talentのクライアントを支援し、カレンダー管理、連絡業務、出張調整、エグゼクティブ業務の整理を担当します。効果的なコミュニケーション、フォローアップ、業務運営支援を通じて、優先事項の推進を支えます。
仕事内容
- 会議、予定、イベントを含むクライアントの業務カレンダーを管理・改善する
- 社内チーム、クライアント、その他の関係者との会議を設定する
- 日々の業務、会議、フォローアップ事項を整理し、優先順位を付ける
- 出張に関する手配を調整する
- クライアントのメール、電話、業務上のコミュニケーションを管理する
- 関連する最新情報やデータを共有し、情報の流れを改善する
- 議題、プレゼンテーション、レポートなどの会議資料を作成する
- クライアントと社内チームの間のコミュニケーション窓口を務める
- 重要な関係者との良好な関係の維持を支援する
- クライアントが関わる会議のロジスティクスを支援する
- 戦略目標を支える小規模なプロジェクトやタスクを調整する
- テーマを調査し、関連情報を取りまとめる
- 進捗を監視し、未完了の業務をフォローアップして、マイルストーンと期限の達成を支援する
- エグゼクティブの社内チームおよび社外の関係者と連携する
- オペレーションマネージャーの指示と支援のもとで業務を行う
応募要件
- 英語を業務で流暢に使えること。優れた読解力、文章力、会話力を含む
- 信頼できる組織で、コミュニケーションを多く必要とする職務に5年以上従事した経験
- 優れた対人能力と組織力
- 多様な背景を持つ人々とインクルーシブに働けること
- 分割勤務に応じ、クライアントのタイムゾーンと一部時間帯が重なること
- 学士号が望ましいが、必須ではない
- 関連する実務経験を重視
- MBA、CFA、CIM、CIPM、またはCIMAの資格があれば尚可
福利厚生
- 最初の3週間半は対面研修に参加する
- 福利厚生と報酬の詳細はオファーの過程で提示される
