Oceans povezuje podjetja z izkušenimi globalnimi strokovnjaki, ki delajo na daljavo in so znani kot »Divers«, na področjih operacij, financ, trženja in administracije. Njihov model je zasnovan tako, da zagonskim podjetjem, podjetjem za e-trgovino, malim podjetjem in samostojnim podjetnikom pomaga razširiti ekipe s skrbno izbranimi talenti. Oceans te namestitve podpira s selektivnim postopkom preverjanja, stalnim strokovnim razvojem, sodelovanjem, osredotočenim na ohranjanje strokovnjakov, in nenehno podporo strankam.
Specialist za administrativne operacije na daljavo na Šrilanki
Podpirajte stranke podjetja Oceans Talent pri upravljanju koledarja, korespondenci, usklajevanju potovanj in organizaciji nalog za vodstvo. Pomagajte ohranjati napredovanje prednostnih nalog z učinkovito komunikacijo, spremljanjem in operativno podporo.
Opis
- Nadzirajte in izboljšujte delovni koledar stranke, vključno s sestanki, termini in dogodki
- Organizirajte sestanke z notranjimi ekipami, strankami in drugimi deležniki
- Organizirajte in razvrščajte vsakodnevne obveznosti, sestanke in nadaljnja opravila po pomembnosti
- Usklajujte logistiko službenih potovanj
- Upravljajte e-pošto, klice in poslovno komunikacijo stranke
- Izboljšujte pretok informacij z deljenjem ustreznih posodobitev in podatkov
- Pripravljajte gradiva za sestanke, kot so dnevni redi, predstavitve in poročila
- Delujte kot komunikacijska povezava med stranko in notranjimi ekipami
- Pomagajte vzdrževati dobre odnose s pomembnimi deležniki
- Zagotavljajte logistično pomoč pri sestankih, ki vključujejo stranke
- Usklajujte manjše projekte in naloge, ki podpirajo strateške cilje
- Raziskujte teme in združujte ustrezne informacije
- Spremljajte napredek, preverjajte nedokončano delo ter pomagajte ohranjati mejnike in roke po načrtu
- Sodelujte z notranjimi ekipami vodilnega delavca in zunanjimi deležniki
- Delajte pod vodstvom in s podporo vodje operacij
Zahteve
- Odlično poklicno znanje angleščine, vključno z odličnimi bralnimi, pisnimi in govornimi sposobnostmi
- Pet ali več let izkušenj na delovnem mestu z intenzivno komunikacijo v ugledni organizaciji
- Močne medosebne in organizacijske sposobnosti
- Sposobnost vključujočega dela z ljudmi iz različnih okolij
- Pripravljenost na delo v razdeljeni izmeni z delnim prekrivanjem s časovnim pasom stranke
- Dodiplomska izobrazba je zaželena, vendar ni zahtevana
- Ustrezne poklicne izkušnje so cenjene
- Certifikat MBA, CFA, CIM, CIPM ali CIMA se šteje kot prednost
Ugodnosti
- Udeležba na usposabljanju v živo v prvih treh tednih in pol
- Podrobnosti o ugodnostih in plačilu so predstavljene med postopkom ponudbe