Oceans spája firmy so skúsenými globálnymi pracovníkmi na diaľku, známymi ako „Divers“, v oblastiach prevádzky, financií, marketingu a administratívy. Jeho model je navrhnutý tak, aby pomohol startupom, spoločnostiam v oblasti elektronického obchodu, malým firmám a podnikateľom pôsobiacim samostatne rozšíriť svoje tímy o starostlivo vybraných odborníkov. Oceans podporuje tieto umiestnenia prostredníctvom výberového overovania, priebežného profesionálneho rozvoja, spolupráce zameranej na udržanie pracovníkov a nepretržitej podpory klientov.
Špecialista na administratívne operácie na diaľku na Srí Lanke
Podporte klientov spoločnosti Oceans Talent pri správe kalendára, korešpondencie, cestovnej koordinácie a organizácii úloh pre vedenie. Pomáhajte udržiavať priority v pohybe prostredníctvom efektívnej komunikácie, následného sledovania a prevádzkovej podpory.
Popis
- Dohliadajte na pracovný kalendár klienta a zlepšujte jeho správu vrátane stretnutí, termínov a podujatí
- Organizujte stretnutia s internými tímami, klientmi a ďalšími zainteresovanými stranami
- Organizujte a stanovujte priority každodenným povinnostiam, stretnutiam a následným úlohám
- Koordinujte logistiku služobných ciest
- Spravujte e-maily, hovory a profesionálnu komunikáciu klienta
- Zlepšujte tok informácií zdieľaním relevantných aktualizácií a údajov
- Pripravujte materiály na stretnutia, ako sú programy, prezentácie a správy
- Pôsobte ako komunikačné spojenie medzi klientom a internými tímami
- Pomáhajte udržiavať pevné vzťahy s dôležitými zainteresovanými stranami
- Poskytujte logistickú podporu pri stretnutiach s klientmi
- Koordinujte menšie projekty a úlohy podporujúce strategické ciele
- Skúmajte témy a zhromažďujte relevantné informácie
- Sledujte pokrok, kontrolujte nedokončenú prácu a pomáhajte udržiavať míľniky a termíny v plánovanom priebehu
- Spolupracujte s internými tímami vedúceho pracovníka a externými zainteresovanými stranami
- Pracujte pod vedením a s podporou manažéra prevádzky
Požiadavky
- Profesionálna znalosť angličtiny vrátane vynikajúcich čitateľských, písomných a komunikačných zručností
- Najmenej päť rokov skúseností na pozícii s intenzívnou komunikáciou v renomovanej organizácii
- Vynikajúce medziľudské a organizačné schopnosti
- Schopnosť inkluzívne spolupracovať s ľuďmi z rôznorodého prostredia
- Ochota pracovať na zmeny s čiastočným prekrytím pracovného času klienta
- Vysokoškolské vzdelanie je výhodou, nie je však podmienkou
- Relevantné pracovné skúsenosti sa cenia
- Certifikácia MBA, CFA, CIM, CIPM alebo CIMA sa považuje za výhodu
Benefity
- Účasť na prezenčnom školení počas prvých troch a pol týždňa
- Podrobnosti o benefitoch a odmeňovaní budú poskytnuté počas procesu ponuky